Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

Paris, France Guerlain Temps plein

**Position**:
Au sein de la Direction Marketing Opérationnel International, vous assistez la Directrice du Développement International et animez le département MOP de la Maison Guerlain. Vous avez la charge de l’organisation d’évènements internes, la coordination de projets transversaux marketing et l’assistanat de la directrice du département. Il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder et optimiser quotidiennement ses activités.

A ce titre, vos principales missions & responsabilités sont les suivantes:
**1. Assistanat de la direction**
- Opérer la tenue de l’agenda
- Piloter et organiser les réunions récurrentes et autres rendez-vous ponctuels
- Anticiper, préparer et coordonner l’envoi des ordres du jour et différents comptes-rendus
- Assurer le suivi des workflow Capex, RH,et la bonne validation des différents processus internes requérants la validation de la direction (autorisations internes, notes de frais, congés)

**2. Gestion des déplacements**
- Proposer et coordonner un agenda annuel des déplacements
- Gérer l’organisation des voyages et des déplacements
- Anticiper, coordonner et effectuer les différentes formalités administratives
- Gérer les notes de frais

**3. Coordination transversale marketing**
- Effectuer la coordination des présentations, communications internes, en lien avec les différents services concernés
- Gérer l’organisation des séminaires internes
- Suivre et assurer les accès et droits réseau (Relai Rosas) pour les nouveaux collaborateurs
- Créer des relations solides et des partenariats avec les autres Directions de la Maison et du groupe LVMH pour faciliter la collaboration des équipes opérationnelles
- Gestion de projets marketing 360° en soutien de l’équipe marketing et coordination de projets avec les différents marchés
- Rapports hebdomadaires des projets 360° & Rapports concurrence mensuels

**Profile**:

- Diplômé(e) BAC+2/3 en gestion ou assistanat Manager, vous justifiez de 7 à 10 ans d’expérience sur des rôles d’assistant(e) ou coordinateur(trice) en entreprise ou en agence (dans le domaine du luxe/des cosmétiques serait un plus).
- Votre forte autonomie et votre sens de l'organisation vous amènent à savoir gérer avec rigueur vos priorités et différentes tâches simultanément, de façon toujours proactive et engagée.
- De nature agile et curieuse, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de travail en équipe, votre sens du détail, votre force de conviction, votre bon relationnel et vos capacités d’adaptation.
- Ayant une bonne maitrise professionnelle de l’anglais, vous êtes capable de vous exprimer et de répondre à des requêtes dans cette langue à l’écrit comme à l’oral.
- Vous maitrisez le Pack Office (et plus précisément Excel) ainsi que SAP.

**Additional information**:
Poste basé à La Samaritaine

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant/e Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hôpital Privé Geoffroy Saint-Hilaire Temps plein

    **CONTEXTE** Ramsay Santé, est, un des leaders des hôpitaux privés en France, composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Le poste est basé à Paris-15ème **Activités***: - Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes: - Gestion des agendas: - Gestion de l’agenda du DG - Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business...