Assistant d'accueil et administratif

il y a 16 heures


Rennes, France GBA Avocats Temps plein

Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'un environnement d'excellence ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ? Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ? Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Assistant d'accueil et administratif – H/F/X pour GBA Avocats À proposVous occupez un rôle clé au sein d'une équipe dynamique de 30 personnes. En tant qu'Assistant(e) d'accueil et administratif, vous serez le véritable pilier du bon fonctionnement du cabinet.Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs, publics ou collaborateurs avec sourire et professionnalisme.Vous organisez les déplacements des membres du Cabinet et gérez les événements internes et externes.Vous coordonnez les réunions : réservation des salles, mise en place des équipements (écrans, visio, carafes d'eau, etc.).Vous assurez le suivi administratif : Gestion du courrier, traitement de texte, classement de la documentation, photocopie, mise à jour des dossiers clients, gestion des signatures électroniques.Vous contribuez à la tenue impeccable du cabinet (gestion des fournitures, veille au bon état des espaces communs).Et vous ?Vous avez une expérience de 2 ans minimum en assistanat d'accueil / administratif idéalement dans le domaine de l'hôtellerie ou tout autre environnement demandant un excellent sens du service.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes curieux(se) des logiciels métier (formation sur le logiciel métier Secib).Vous savez vous exprimer avec aisance à l'oral comme à l'écrit, et vous avez une excellente présentation.Vous possédez d'excellentes compétences d'organisation et un grand sens du détail.Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et réactive, avec un goût prononcé pour le service et le travail en équipe.Rejoignez-les GBA est un cabinet d'Avocats rennais, dont l'équipe est composée d'avocats, de juristes et d'assistants qui accompagnent les entreprises en France et à l'international.Ce cabinet accompagne les sociétés à tous les stades de leur développement, qu'il s'agisse de PME ou de grands groupes internationaux, dans un souci permanent de réactivité, de transversalité, et d'expertise dans ses domaines de compétences (Droit des sociétés, des contrats, fiscal, social et de la propriété intellectuelle).De bonnes raisons de les rejoindre ?Vous aimez partager des activités entre collègues (Par exemple, le lundi c'est sport pour une partie d'entre eux avec un coach mais il y a également plein de moments conviviaux organisés )Vous travaillerez dans des locaux conçus sur mesure situés en plein centre-ville (mais pas de panique, ils sont équipés de places de parking au besoin )Une équipe humaine et soudée ModalitésCDI : 39HDémarrage : Dès que possible Salaire annuel : 29K€ max (treizième mois compris, hors intéressement et prime).Poste basé dans la région Rennaise.Avantages : Intéressement, Tickets restaurants, prime variable annuelle, prise en charge des transports en commun ou mise à disposition de parkingLe processus de recrutementPré-qualification HTMY avec Émilie LE MOINE, consultante en recrutementEntretien HTMY avec ÉmilieQuestionnaire de personnalitéEntretien client avec deux des co-gérants puis prise de référence.



  • Rennes, Bretagne, France GBA Avocats Temps plein

    Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'un environnement d'excellence ?Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ?Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ?Si vous avez répondu « Oui...


  • Rennes, France AIR de Bretagne Temps plein

    _Rejoignez AIR de Bretagne, une association à but non lucratif spécialisée dans la prestation de santé à domicile, et active dans l'économie sociale et solidaire. Depuis 1983, nous œuvrons dans les régions de l'Ouest, de Bretagne et des Pays de la Loire pour faciliter le retour et le maintien à domicile des patients nécessitant un suivi...

  • Assistant D'accueil

    il y a 2 semaines


    Rennes, France NEONOT - Notaires Temps plein

    Rejoignez notre équipe au sein de notre étude notariale située **en plein cœur de Rennes**, à deux pas des transports et des commerces. Profitez d’un cadre de travail convivial et dynamique. - **Vos missions**:_ - Accueil physique et téléphonique des clients avec sourire et professionnalisme - Gestion administrative - Coordination des rendez-vous -...


  • Rennes, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein

    **Annonce 281** **CDD - TPS PLEIN - AGENT INDEXATION** **L’ATI est une association qui assure la protection et l’accompagnement de personnes vulnérables. Elle intervient sur 6 sites sur l’ensemble de l’Ille et Vilaine et conduit trois missions : la Protection des Majeurs (plus de 3000 Mesures), l’ Accueil Familial Social et l’ Accompagnement...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France RL73 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons pour notre agence de garde à domicile, une assistante administrative. Vous serez le premier point de contact pour nos intervenants et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Ce poste requiert une excellente capacité à interagir avec le public et à gérer les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, constructeur de maisons individuelles, **un(e) assistant(e) administratif(ve).** Installé à l’est de Rennes et Pays de Loire depuis plusieurs années, notre client accompagne ses clients dans la réalisation de projet de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 jours


    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Rennes, France AIR de Bretagne Temps plein

    Rejoignez AIR de Bretagne, une association à but non lucratif spécialisée dans la prestation de santé à domicile, et active dans l'économie sociale et solidaire. Depuis 1983, nous œuvrons dans les régions de l'Ouest, de Bretagne et des Pays de la Loire pour faciliter le retour et le maintien à domicile des patients nécessitant un suivi...


  • Rennes, France L'Orange Bleue Temps plein

    **À propos de L’Orange Bleue**: Rejoindre L’Orange Bleue, c’est intégrer le 1er réseau de fitness en France avec plus de 400 clubs répartis sur tout le territoire (et en Espagne !). Depuis plus de 25 ans, notre mission est claire : rendre le sport accessible à tous, dans un esprit convivial et bienveillant. Notre développement s’appuie sur un...