Assistant au service de santé au travail débutant

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d'un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd'hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l'électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d'électricité d'origine éolienne et solaire. Vous avez récemment été diplômé(e) ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un(e) assistant(e) administratif au service de santé au travail - F/H ( Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ) Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils...). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité L'exercice de la Médecine du Travail au CSTJF se déroule en partenariat avec tous les différents acteurs de Prévention en santé et sécurité et est reconnu pour ses résultats et son pôle de compétence face aux besoins du site et de la santé des personnels. Vous assisterez l'assistante dans ses différentes tâches au sein d'une équipe constituée de 2 médecins du travail et de 3 infirmiers. Vous serez en charge de : - L'accueil des salariés (accueil physique et téléphonique) avec orientation selon les besoins (visite, soins) - La gestion des nouveaux arrivants : réception des questionnaires d'embauche, mutation et intégration dans l'outil médical - Assurer la gestion administrative du personnel - L'élaboration des plannings d'équipe (suivi des ouvertures/fermetures/ rôle de référent des infirmiers) dans le planning Excel et dans le nouvel outil médical (uEgar) - Mettre à jour le WAT et le SharePoint du service médical avec diffusion des informations des activités ponctuelles du service - Aide pour la saisie des commandes et suivi de la facturation (avec qualification, création et modification de tiers dans SAP) - Aide à l'organisation des différentes campagnes de prévention (utilisation de Doctolib) Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du CSTJF à Pau Récemment diplômé(e) d'un Bac2 minimum dans l'assistanat / secrétariat, spécialisé dans le médico-social, vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité au sein d'une grande Compagnie internationale ? Vous avez de l'expérience en accueil physique et téléphonique ? Vous êtes à l'aise en français. Des bases en anglais seront un plus. Vous maitrisez le pack office, et faites preuve de rapidité d'apprentissage de nouveaux outils ? Une expérience sur une application type Doctolib serait un plus. Vous faites preuve de discrétion (traitement des données confidentielles), d'autonomie, d'esprit d'équipe et avez le sens de l'écoute? Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils...). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité