Pilote d'opération F/H

En tant que Pilote d'opération, vous serez amené à : Réaliser le pilotage des opérations : Piloter les opérations de la phase AVP jusqu'au quitus de projet, dans le respect du triptyque programme / coûts / délais et de la qualité Assurer le suivi des opérations au sein du programme : planning, gestion des risques, reporting, interfaces MOA/MOE, supervision de la planification et du suivi des travaux Associer et faire valider, tout au long du projet, les futurs exploitants, mainteneurs, services instructeurs, certificateurs et services de secours (IGSI, BMPM...) Piloter le respect des procédures administratives, en lien avec les pôles Environnement & Urbanisme et Foncier (maîtrise foncière, impacts environnementaux) Coordonner les procédures réglementaires avec les services instructeurs (DREAL, État, etc.) et garantir l'obtention des autorisations dans les délais (DP, PC, PC modificatif, permis d'aménager...) Recueillir à des étapes clés l'adhésion des exploitants et mainteneurs pour faciliter la mise en exploitation et l'entrée en maintenance Gérer les interfaces internes et externes avec les autres projets de l'agence et de la direction territoriale Clarifier et sécuriser les interfaces avec les projets tiers et les services de voirie (communes, département, région) en veillant au respect du périmètre du projet Contribuer à la mise au point et au pilotage des conventions de financement, de travaux et d'autorisations de travaux avec les juristes, les entreprises et les collectivités Assurer le reporting complet auprès des financeurs (sécurité, coûts, programme, planning, procédures administratives...) et des instances internes Contribuer à la définition de la stratégie de contractualisation pour les travaux, en lien avec l'ensemble du programme TSM (allotissement, gestion des interfaces...) Réaliser le pilotage de la maîtrise d'oeuvre : Organiser et piloter les opérations par les coûts, le planning et les risques Fixer le cadre général d'organisation de la maîtrise d'oeuvre, en cohérence avec le plan de management de projet LN PCA Piloter les démarches d'optimisation visant à minimiser les coûts et impacts et à optimiser le programme Challenger la maîtrise d'oeuvre générale (MOEG) en cas de dérive de coûts, de programme ou de planning : identification de pistes d'économies, optimisation de plannings, arbitrages fonctionnels si nécessaire Mobiliser des « seconds regards » pour challenger la MOE sur les aspects techniques, coûts et délais Piloter les négociations avec la MOE et les entreprises pour la mise au point des contrats, avenants et ordres de service Veiller au respect du programme fonctionnel et à sa bonne traduction en programme technique. Organiser la réception des ouvrages, suivre la levée des réserves et mobiliser les assureurs le cas échéant Garantir la bonne organisation des mises en service techniques avec les chefs de projet, les mises en exploitation et la remise des ouvrages aux mainteneurs, avec l'appui du préfigurateur M/T Réaliser des missions de concertation, communication et interfaces territoriales : Conduire la concertation territoriale pour les opérations Raccordement TSM à Parette et Blancarde étape 2 Gérer les interfaces avec les projets du territoire, en phase conception et chantier Assurer les relations avec les partenaires financeurs, les services instructeurs, la Métropole Aix-Marseille-Provence, la RTM, la Région Sud, les exploitants actuels et futurs du technicentre (SNCF Voyageurs, SAM, Transdev), les entreprises de la zone industrielle Saint-Pierre et les riverains. Contribuer à la maîtrise foncière sur le périmètre des opérations Participer aux actions de communication et de concertation, y compris dans des contextes parfois sensibles Réaliser des missions de sécurité & sûreté : Décliner et piloter le Management de la Sécurité dans la conception et la réalisation des projets, en lien avec le pôle Sécurité Contribuer, avec les organismes certificateurs et les pôles sécurité, exploitation et maintenance, à l'obtention des certifications associées Piloter le phasage des travaux et la définition du plan d'installation de chantier, dans le respect des principes « nos vies, nos priorités » tout au long du chantier Réaliser des missions de budget, finances & marchés : Élaborer la stratégie d'achats pour les opérations de votre périmètre, définir les allotissements et assurer la conduite stratégique de chaque marché avec la filière achats Choisir, avec l'appui de la maîtrise d'oeuvre générale, les allotissements et les prestataires travaux (dans le cadre de votre délégation de Personne Responsable de Marché - PRM) Assurer des missions de PRS pour certains marchés Mettre en place et piloter la gestion opérationnelle des marchés de travaux, fournitures et services, en qualité de Personne Responsable des Marchés (selon votre habilitation) Piloter les achats et les relations avec les fournisseurs Préparer et suivre la passation, l'attribution et l'exécution des marchés Défendre les intérêts de SNCF Réseau dans les négociations foncières et avec les entreprises de travaux et de sondages, ainsi que dans les négociations inter-SA Préparer et traiter les réclamations au fil de l'eau, en s'appuyant sur la MOE pour la notification des prix nouveaux et des ordres de service associés Préparer les validations et engagements internes nécessaires Assister les membres du Codir de l'Agence LN PCA pour les passages en instances décisionnelles internes et externes (CFI, COTEC, COPIL) Être responsable du budget global de votre périmètre : le structurer, l'allotir, le suivre Contribuer au reporting dans les outils internes, définir la structuration comptable et la programmation budgétaire des opérations, produire les pièces justificatives pour les appels de fonds Réaliser les reportings financiers en interface avec le pôle achats & finances de l'agence et vis-à-vis des financeurs Informations complémentaires : Vous évoluerez sur la ligne Nouvelle Provence Côte d'AzurMARSEILLE Habilitations requises : Formation AIPR (Aptitude à intervenir à proximité des réseaux). Formation anti-corruption. Habilitation spécifique SNCF (soumise à commission après acquisition des compétences). Environnement de travail : Déplacements fréquents sur les emprises ferroviaires et en bureaux. Exposition aux risques ferroviaires, routiers et de co-activité (respect strict des protocoles de sécurité). Gestion des risques psychosociaux liés à la complexité des projets et aux enjeux de concertation. Les atouts du poste : Participation à un grand projet ferroviaire structurant pour la métropole marseillaise et la mobilité durable en région Sud Rôle central à la croisée de nombreux acteurs : services internes, exploitants ferroviaires, autorités organisatrices, collectivités, entreprises et riverains Pilotage d'ouvrages d'infrastructure et d'installations ferroviaires complexes et visibles, de la conception à la mise en service Environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe projet dédiée aux opérations marseillaises de la phase 2 de LN PCA, avec une vision globale à l'échelle du noeud ferroviaire marseillais Opportunités de montée en compétence sur la maîtrise d'ouvrage de grands projets, la gestion des interfaces multi-acteurs et la conduite d'opérations à forts enjeux territoriaux