Pilote d'opération

En tant que Pilote d'opération, vous serez amené à : Assurez la coordination avec SNCF Gares & Connexions et contribuez au pilotage des interfaces avec les autres projets internes (HMPV, CCR, régénération) et externes (Métropole, EPA, etc) Définir les exigences de performance de l'ouvrage définitif (sécurité, fonctionnalités, exploitabilité, maintenabilité) et les objectifs du projet (programme, planning, coûts, capacité, ressources, environnement) Ê tre garant du respect des engagements de l'entreprise sur les 7 piliers du projet : financement, performance du programme, coûts, délais, capacité, ressources, respect de l'environnement Organiser et coordonner le projet Définir le « programme de projet » : contenu, objectifs chiffrés, hypothèses structurantes de la promesse (programme, planning, estimation d'investissement) Identifier et piloter les intervenants internes et externes (maîtrise d'oeuvre, contrôleur technique, foncier, etc.), en clarifiant leurs responsabilités et missions, dans le respect des processus et standards de l'entreprise Travailler en étroite collaboration avec les Chefs de projets de l'opération et les autres MOAu de l'Agence, dans une logique de coopération et de partage de bonnes pratiques Contribuer au sein de l'Agence au partage d'expériences, à la capitalisation et à la diffusion d'informations entre les différentes opérations du projet global Réaliser le pilotage opérationnel et technique Organiser et piloter l'opération par les coûts, le planning et les risques, en fixant le cadre général d'organisation de la maîtrise d'oeuvre conformément au plan de management de projet S'assurer du respect du programme fonctionnel et de sa traduction en programme technique performant et optimisé Piloter les démarches d'optimisation du programme en visant la minimisation des coûts et des impacts (techniques, environnementaux, urbains, d'exploitation) Piloter le projet par les risques et les opportunités : identifier les aléas, proposer des actions pour les supprimer, les limiter ou les compenser, et évaluer la couverture budgétaire permettant de constituer la provision pour risques Être proactif dans la remontée des alertes et points de blocage, et force de proposition pour apporter des solutions et éclairer la décision Formaliser les modifications de projet, en assurer la traçabilité, les valider dans votre délégation ou les présenter aux instances ad hoc Réaliser des missions réglementaire, environnementale et de mise en service Piloter la constitution et l'instruction des dossiers réglementaires et des autorisations administratives et environnementales, en garantissant la prise en compte des règles et exigences dans le projet Veiller au respect des engagements environnementaux tout au long de la vie du projet, dans une logique de performance durable Organiser la réception des ouvrages et la bonne préparation des mises en service techniques, en lien avec les Chefs de projets Assurer la mise en exploitation des installations et le transfert vers le mainteneur, avec l'ensemble des documents et données nécessaires (DOE, DIUO, etc) Réaliser des missions de communication, de concertation et de relations externes Représenter l'entreprise auprès des acteurs externes (élus, administrations, associations, citoyens) dans le cadre du dialogue territorial Conduire les concertations obligatoires et volontaires et porter la communication opérationnelle du projet Définir une stratégie de communication adaptée au périmètre de l'opération et s'assurer de sa mise en oeuvre, en lien avec les acteurs concernés Réaliser des missions de sécurité & sûreté Intégrer la sécurité et la sûreté dès la phase de conception, et piloter leur mise en oeuvre tout au long de la réalisation du projet Assurer le Management de la Sécurité pour l'opération, coordonner le suivi de la démarche « Sécurité » et veiller à l'application de la politique générale de sécurité et de sûreté Désigner et piloter le coordinateur SPS (CSPS), s'assurer du déploiement des mesures de sécurité en phase conception et réalisation Veiller à ce que les exigences d'exploitabilité et de maintenabilité soient intégrées dans une logique de système global Réaliser des missions lié au budget, à la finances et aux achats Piloter le suivi budgétaire de l'opération, de la programmation à la clôture comptable, en lien avec les fonctions financières Assurer les missions de Personne Responsable des Marchés (PRM) pour les marchés relevant de votre délégation ou de représentant de la PRM pour les marchés supérieurs à votre délégation, et piloter les marchés dans une logique de contract management Définir la Stratégie d'Achat d'Opération (SAO), piloter la stratégie d'achat et mettre en oeuvre les procédures marchés (attribution, suivi, clôture) Initier, lorsque c'est pertinent, des fiches RCP (Réduction des Coûts des Projets) pour valoriser les optimisations Assurer la gestion opérationnelle des marchés de travaux, de fournitures et de services dans le cadre de l'opération, selon votre habilitation Contribuer à la clôture comptable de l'opération en fournissant les éléments nécessaires au FAI et en garantissant la traçabilité des décisions (instances, marchés, modifications, revues de projet...) Réaliser des missions de capitalisation et de qualité de projet Contribuer au retour d'expérience (REX) et aux bilans réglementaires du projet, pour nourrir l'amélioration continue au sein de l'Agence Tracer et archiver l'ensemble des documents clés du projet (décisions d'instances, marchés, décisions des autorités compétentes, fiches de modification, comptes rendus, DOE, DIUO...), et en garantir la disponibilité en cas d'audit interne ou externe Atouts du poste pour le candidat Rôle de pilotage global sur une opération phare de la phase 1 LNPCA - Corridor Ouest, avec une forte visibilité interne et externe. Intégration dans une agence de grands projets réunissant MOA et MOEG sur un plateau technique, favorisant le travail collaboratif et la montée en compétence. Contribution directe à la transformation des mobilités et à la décarbonation du transport dans une grande métropole, avec un impact concret sur le territoire et les usagers. Environnement stimulant, combinant enjeux techniques, urbains, environnementaux et de concertation, propice au développement de vos compétences et de votre leadership