Personal Assistant d'un dirigeant
il y a 7 heures
ContexteNous recrutons la future Personal Assistant d'un dirigeant.Véritable bras droit de son quotidien, vous serez garante de la coordination de son agenda et de ses activités, de la qualité de ses échanges et de la fluidité de sa communication. Ce rôle, à très haut niveau d'exigence, requiert une confidentialité absolue, une loyauté sans faille et une posture professionnelle irréprochable.Vous aurez l'opportunité d'évoluer aux côtés d'un dirigeant reconnu, dans un cadre de confiance, et de jouer un rôle clé dans l'orchestration de son environnement professionnel.Missions1) Gestion quotidienne de l'activité du dirigeantOrganisation, optimisation et suivi de l'agenda (priorisation, arbitrages, préparation des séquences)Gestion, tri et traitement des emails, courriers et communications, en toute confidentialitéRédaction de courriers et notes pour validation / soumissionPréparation, mise en forme et impression de documents (dossiers, réunions, supports)2) Accueil et coordinationAccueil des visiteurs et invités avec un niveau élevé de professionnalisme et de discrétionCoordination logistique des échanges (salles, documents, timing, interlocuteurs)3) Support permanent et excellence opérationnelleRéactivité et proactivité sur l'ensemble des sollicitations du dirigeantAnticipation des besoins, gestion des imprévus et maintien d'un haut niveau de qualité d'exécutionGarantie constante de la confidentialité, de la fiabilité et de la discrétion dans tous les échangesProfil et compétences recherchés1) Compétences linguistiques et rédactionnellesAnglais bilingue indispensableEspagnol ou troisième langue appréciéExcellentes capacités rédactionnelles, orales et de synthèse (français et anglais)2) Soft skillsHumeur stable, excellent relationnel, résistance à la pressionDiscrétion, loyauté et sens de la confidentialitéRéactivité, discernement, capacité à anticiper et à prioriser3) Savoir-être et posturePrésentation irréprochable (tenue formelle exigée)Communication mesurée, respectueuse et parfaitement maîtriséeForte présence au bureau, disponibilité en cas de pics d'activitéAisance avec des environnements exigeantsDiplomatie, sens du timing et de la hiérarchie4) Expérience appréciéeExpérience confirmée auprès d'un dirigeant / comité exécutifSens du service à haut niveau, rigueur et fiabilitéCapacité à évoluer dans un périmètre à forte exigence et haute confidentialitéEnvironnement et conditionsPoste central, à forte exposition, qui s'inscrit dans la duréeTravail principalement en bureau : pas de déplacements à prévoir (ni externe ni interne)Localisation : Paris — présence au bureau obligatoireRémunération avantageuse, selon profil
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Personal Assistant
il y a 7 heures
Paris, France Joss Search Temps pleinPersonal AssistantGlobal Investment Firm – stunning Paris officeAre you looking for your next Assistant position, possess fluent French and professional level English, and want to take on the next challenge and develop your career by working in a highly regarded global investment firm? Our client is seeking a proactive and motivated Personal Assistant to...
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Personal Assistant
il y a 4 jours
Paris, France Ansavi Temps plein**Personal Assistant/Business Assistant Position in Dubai!** **Salary**: Negotiable from _1500 euro to 1800 euro_ **Requirements**: - Proficient knowledge of_**Russian and France **_(advanced level and above) mandatory condition - Residing in Paris or Île-de-France. - Resourcefulness, initiative (initiative is encouraged) - Literacy - Honesty and...
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Senior Personal Assistant
il y a 4 jours
Paris, France Family Office Temps pleinSenior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office A highly dynamic, fast‑paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual sharpness,...
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Senior Personal Assistant
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Elesta Temps pleinSenior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office · Fully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual...
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Personal Assistant
il y a 3 heures
Paris, France Job for Blue Temps pleinOn behalf of a client in Paris, a Personal Assistant is required to manage administrative tasks, personal support, and coordination across private and professional domains. Full-time permanent position (CDI). **Responsibilities**: - Personal errands and project support. - Household finances and admin. - Occasional travel and driving. - Daily support for...
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Personal Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Fragomen Temps pleinJob Description Contract: Permanent, Full-time Team: Office Operations / Executive Support Office Location: Paris The role: We are seeking a highly organised and proactive Personal Assistant to support both the Practice Leader and the Office Director at our Paris office. This role requires excellent communication skills, a high level of discretion, and...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France XL Catlin Temps plein**Flexible Work Eligible**: None **DISCOVER your opportunity** **Personal Assistant, AXA DCP** Paris - France / London - UK AXA’s Management Committee is driving a unique strategic initiative - Digital Commercial Platform (DCP) - designed to transform AXA’s value proposition. Through DCP, AXA will serve existing and new clients and partners through...
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Personal Assistant to The General Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Conservatorium Hotel Temps pleinPersonal Assistant to the General Manager - 543213 - Administration & General - Full time - Mandarin Oriental Lutetia, Paris **Mandarin Oriental Lutetia, Paris is looking for the Personal Assistant to the General Manager!** Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France AQUANTIS Temps pleinVous êtes organisé(e) discret(ète), vous prenez des initiatives et le travail dans l’urgence ne vous fait pas peur. Notre client, entreprise internationale, spécialisée dans la technologie de l’information, recherche, pour son site de Vélizy-Villacoublay, un Personal Assistant H/F. **Rattaché(e) directement au Général Manager, vos missions...
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Personal Assistant to The General Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Mandarin Oriental Hotel Group Temps plein**Mandarin Oriental Lutetia, Paris is looking for the Personal Assistant to the General Manager!** Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional. Mandarin Oriental is the award-winning...
