Office Manager/ Assistant de Gestion H/F
il y a 2 jours
ACL est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil indépendant, ayant plus de 150 collaboratrices/collaborateurs entre Paris, Boulogne-Billancourt, Nogent sur Marne, Bordeaux, Marseille, Casablanca et US.Le cabinet intervient principalement auprès de startups, scale-ups et PME à forte croissance dans différentes phases clés de leur développement.Dans le cadre de son développement et de sa structuration, le cabinet ACL recherche sa ou son futur Assistant de Gestion / Office Manager pour rejoindre la pôle Conseil.L'assistant de Gestion / Office Manager relaie les clients de son portefeuille dans la gestion opérationnelle de leur activité. Il soulage le dirigeant et/ou ses équipes sur un ensemble défini de tâches administratives qui lui sont déléguées.Il agit également comme un véritable pivot de communication en assurant le go between la société et ses partenaires externes (banques, assureurs, organismes sociaux, équipe comptable, équipe sociale, fournisseurs, clients...), garantissant une optimisation de la fluidité des échanges et facilitant l'exécution des sujets.Vos missions :Gestion des Achats (de la collecte des justificatifs comptables jusqu'au paiement des fournisseurs)Administration Des Ventes (de la facturation du client jusqu'au suivi du recouvrement des créances)Gestion des comptes bancaires (veille sur les positions bancaires au cours du mois en fonction des échéances à venir, réalisation des transferts inter comptes, gestion des devises et optimisation des frais bancaires)Payroll Management (suivi administratif des onboardings/offboardings collaborateurs et gestion de l'outils de paie interne, de la collecte des variables de paie jusqu'au closing de la paie)Gestion du courrier physique et électronique (gestion délégué de boîte mail / réception, traitement ou distribution aux personnes concernées)Pré-comptabilité (rapprochement bancaire et catégorisation analytique comptable des dépenses et des revenus pour faciliter le traitement de la comptabilité par l'équipe dédiée)Administration déléguée des logiciels de gestion interne (Paramétrage, pilotage et access management) Ex : Pennylane, Spendesk, Qonto, Regate, Payfit, Sage, Malibou, Rippling, Deel, Silae, Sedomicilier etc...Et toutes autres tâches administratives.En tant qu'interlocuteur directe de fondateurs de sociétés ou de top manager, vos qualités de rigueur, de pédagogie, d'intelligence communicationnelle et de réactivité seront sollicitées.La pratique de l'Anglais n'est également pas un problème pour vous.Alors, n'hésitez plus Postulez et rejoignez notre teamProcessus de recrutementUn premier contact téléphonique de 15 mn avec notre HR manager afin de vous présenter le cabinet et répondre à vos questions ;Un entretien d'environ 30 mn avec Chelsie & Marjorie afin d'échanger sur le métier et les missions attendues;Un entretien téléphonique final avec Hugo afin de renouveler votre motivation à nous rejoindre, comprendre vos attentes et valider votre recrutement.AvantagesPrise en charge à 100% des frais de transportCarte Swile (ticket restaurant)Remboursement des frais téléphoniquesÉvénements réguliers organisés avec le groupeMutuellePrime semestriellePossibilité de télétravail ( 2 jours par semaine)Type d'emploi : Temps plein, CDIStatut : CadreLieu du poste : En présentielSalaire: Selon profil et experience
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Assistante / Office Manager
il y a 3 jours
Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps pleinNous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...
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Office Manager H/F
il y a 9 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...
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Office Manager H/F
il y a 7 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 1 jour
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Assistant de Gestion/office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France ALTAPROFITS Temps pleinSociété de conseil en Gestion de Patrimoine sur internet depuis 1999, filiale du groupe Generali France, nous recherchons un Assistant polyvalent de gestion/Office Manager (H/F). **Notre ambition ?** Conseiller nos clients dans leurs solutions d’épargne, en mettant à leur disposition l’expertise d’une équipe de conseillers en gestion de...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
