Assistant de Gestion/office Manager

il y a 2 semaines


Paris, France ALTAPROFITS Temps plein

Société de conseil en Gestion de Patrimoine sur internet depuis 1999, filiale du groupe Generali France, nous recherchons un Assistant polyvalent de gestion/Office Manager (H/F).

**Notre ambition ?**

Conseiller nos clients dans leurs solutions d’épargne, en mettant à leur disposition l’expertise d’une équipe de conseillers en gestion de patrimoine et une plateforme internet.

Pour cela nous proposons une gamme de produits variés : Assurance vie, Retraite, Prévoyance, Immobilier, Défiscalisation, conçus avec nos partenaires assureurs ou société de gestions d’actifs de renom.

Au service de nos clients, nous sommes attachés à nos valeurs d’Engagement, de Proximité et d’Innovation.

**Vous aussi vous partagez ces valeurs ?**

Vous souhaitez participer au développement d’une activité en forte croissance au sein d’une équipe dynamique et bienveillante ? Passionné(e), vous avez à cœur d’intégrer une entreprise à taille humaine, où chaque contribution joue un rôle essentiel dans la réussite des projets ?

Rejoignez-nous 

**Assistant(e) polyvalente de gestion /**

**Office Manager**

Au sein de la Direction Administrative et Financière, et en lien avec les différentes directions de l’entreprise, vous interviendrez dans différents domaines:
**Services généraux**

Vous assurez le suivi de la gestion des locaux pour garantir le bien-être et la sécurité des collaborateurs:

- Suivi des maintenances réglementaires et du registre de sécurité
- Gestion courante des locaux,
- Commandes de fournitures et de consommables,

**Gestion administrative**:
Vous participez activement à la bonne tenue de la gestion financière de l’entreprise:

- Traitement des courriers reçus
- Saisie des demandes d’achat et des factures du périmètre Finance & Gestion
- Suivi des demandes d’achat et contrôle des factures des autres départements
- Pointage des relevés bancaires et suivi des justificatifs

**Ressources Humaines**

Vous contribuez à la gestion de l'administration du personnel:

- Onboarding des nouveaux arrivants
- Support RH
- Animation de l’intranet
- Organisation d’évènements internes
- Organisation et suivi des formations

**Profil**

Diplômé(e) d'un niveau Bac +2 minimum (gestion des entreprises ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous avez surtout une nature volontaire et dynamique, et vous souhaitez vous investir sur le long terme : rejoignez-nous

Qualités personnelles:

- Rigueur
- Fiabilité et respect de la confidentialité
- Proactivité et anticipation
- Sens du service
- Capacité rédactionnelle et bonnes qualités relationnelles
- Maîtrise du pack office notamment Excel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 31 733,00€ à 34 425,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Office Manager

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    Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

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  • Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...

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    Fed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

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    Pourquoi choisir Stormshield ? - Vous voulez exercer un métier au cœur des actualités du moment, dans un marché porteur ; - Vous souhaitez intégrer un acteur européen, aux ambitions internationales ; - Vous êtes désireux d'apporter votre talent pour renforcer la confiance de nos clients et les cyber-séréniser ; - Vous êtes convaincu qu'un hacker...