Change Coordinator

Change Coordinator (F/H)Contexte :Dans le cadre d'un projet d'extension de site pour notre client, un laboratoire pharmaceutique renommé, nous recherchons un(e) Change Coordinator (F/H) pour rejoindre l'équipe Project Control. Le poste s'inscrit dans un environnement projet complexe et international, avec une forte interaction avec les équipes projet et les parties prenantes clés. En tant que Change Coordinator, vous serez responsable du pilotage du processus de gestion des changements sur votre périmètre. Vous contribuez à l'amélioration continue des processus et produisez des données fiables permettant un reporting pertinent à l'échelle du programme.Responsabilités clés :Piloter le processus de Change Management : évaluation, suivi et clôture des demandes de changementAnimer le forum local des changements avec les responsables de lots (WP Leaders)Collecter et consolider les informations projet (PMO, chefs de projet, parties prenantes)Assurer le suivi des actions ouvertes jusqu'à leur clôtureMettre en place et maintenir les outils de pilotage (registre des changements, matrice d'interfaces, tableaux de bord)Préparer des reportings d'avancement réguliers et en garantir la qualitéContribuer au déploiement des outils projet et au support des formationsRéaliser des présentations internes et externesParticiper à l'élaboration des standards et procédures projetVeiller à la diffusion des informations pertinentes auprès des équipes concernéesLivrables (en anglais)Registre des changements et indicateurs de performance (KPIs)Plan de gestion des changements, procédures et processusTableaux de bord de suivi des actionsComptes rendus de réunions et présentationsLe profil recherché :Diplôme en gestion de projet ou équivalentExpérience significative d'un minimum de 5 ans en gestion de projet (méthodologie PMI ou équivalent) sur des projets de taille moyenne à grande (une expérience dans les sciences de la vie est un atout)Maîtrise des outils suivants : Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Primavera P6, Power BIExcellentes compétences de communication écrite et oraleAisance relationnelle, diplomatie et sens politiqueAutonomie, rigueur et orientation résultatsAnglais courant obligatoire (langue de travail du projet)Maîtrise des GMP (Bonnes Pratiques de Fabrication)Environnement de travail : Bureau de projet d'un programme d'extension de siteCollaboration quotidienne avec le Change Manager, les chefs de projet, les WP Leaders, le PMO et les parties prenantesRattachement hiérarchique au Project Control ManagerN'hésitez pas à postuler si votre profil correspond