Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique

il y a 3 semaines

Paris, France STAPEM Offshore Temps plein

Acteur majeur dans son domaine, la société STAPEM OFFSHORE assure la maintenance et le support technique, marin et sous-marin d'installations offshore de l'industrie pétrolière et gazière. Avec plus de 30 ans de présence dans le Golfe de Guinée, notre expertise s'étend également à l'ingénierie marine, aux projets d'énergie renouvelable, aux travaux maritimes et au domaine naval. Intervenant dans un contexte international en forte croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe locale et recrutons à Paris (75) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique. Vous assurez l'accueil physique et téléphoniques des visiteurs, clients et prestataires.

Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous garantissez le bon fonctionnement du bureau et contribuez à une organisation fluide et efficace. À ce titre, vous serez notamment en charge de :Accueil physique et téléphonique / Gestion du bureau / Administratif divers:Gestion de l'accueil physique des bureaux de ParisGestion du standard téléphonique multisites : réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers un service compétentTraitement des demandes de renseignement (prise de messages, filtrer les appels, gestion de l'attente...)Gérer le courrier entrant/sortant. Achat fournitures et consommables. Préparation et gestion des salles de réunion (eau, café, etc.).

Aide à la préparation des évènements de l'entrepriseSuivi des prestataires intervenant au bureau : organisation et suivi du planning des prestations de ménage, coordination des interventions techniques, gestion des contrôles et vérifications annuels, et interface avec les entreprises extérieures. Logistique :Saisie des bons de commande dans l'ERPCréation et mise à jour des fournisseurs dans l'ERPVérification / analyse de la solvabilité des nouveaux fournisseurs (via les procédures internes)Création des étiquettes d'expédition (Chronopost / DHL) et suivi des envois (traçabilité, livraison, relances si besoin)Profil :Issu(e) d'une formation professionnelle administrative, gestion ou assistanat (type bac+2 Gestion PME/PMI, BTS Assistant Manager ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste polyvalent, idéalement au sein d'un environnement international ou en forte croissance. Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve d'autonomie et savez gérer plusieurs tâches simultanément. Vous disposez également de bonnes compétences en logistique administrative : gestion des commandes, suivi des fournitures, coordination des prestataires.

Vous appréciez le travail en équipe et avez le souci de maintenir un cadre de travail agréable et fonctionnel. À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook), vous communiquez avec aisance, à l'oral comme à l'écrit. Travaillant dans un contexte international, la maîtrise de l'Anglais est nécessaire pour ce poste. Ce challenge vous motive, merci de nous faire parvenir votre CV.

Pour en savoir plus sur nos activités : www.stapem-offshore.com

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris, France Avril Temps plein

    **La Fédération française des producteurs d’oléagineux et de protéagineux** recrute un (une) **Assistant(e) Administratif(ve)** à **11 RUE DE MONCEAU, CS 60003** **PARIS, 75008** **France** **CDI** **Association spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d’oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Editions Riva Temps plein

    Nous recherchons pour **un CDD de 3 mois** à partir du **15 novembre**, un(e) Assistant(e) logistique & administratif(ve) à **mi‑temps**, pour rejoindre notre équipe magazine. Les Éditions Riva sont une maison d’édition indépendante spécialisée dans la presse magazine depuis plus de 30 ans. Basée à Paris, elle édite plusieurs titres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France FIDAL Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant(e) administratif(ve) H/F Type de contrat CDI Description du poste Le siège de Fidal recherche pour sa Direction Technique, un(e): Assistant(e) administratif(ve) H/F Support des équipes de la Direction Technique, vous effectuerez des missions liées à l’activité des avocats et juristes. Vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France IFMK Temps plein

    L’IFMK Saint-Michel recherche un(e) **chargé(e) d’accueil et assistant(e) administratif(ve)** en CDI (39h). Ce poste polyvalent, situé à Paris 15ᵉ, est au cœur de la vie de l’institut: - accueil des étudiants, formateurs et visiteurs, - soutien administratif et pédagogique, - gestion logistique des locaux et des examens, - contribution à la...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment !** Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’**Assistant(e) Administratif(-ve)** **à La Défense. Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde. Notre culture ? La confiance ! **Exprimez vos talents !** Au sein de...