Assistant de Direction
il y a 5 jours
LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d'expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l'humain, pour des résultats mesurables. Nos expertises recrutement : - Intérim spécialisé - Recrutement CDI - Management de transition - RPO - Executive search LHH Recruitment Solutions , spécialiste en recrutement, intérim et management de transition, recherche pour le compte d'un grand groupe bancaire un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . L'Assistant(e) de direction confirmé(e) exécute de manière autonome, tout en restant sous la supervision de sa hiérarchie, des tâches et missions qui requièrent une solide compréhension des processus inhérents à son rôle. Il/Elle est tenu(e) à un devoir de confidentialité concernant les informations recueillies ou fournies dans le cadre de ses attributions. Vous prenez en charge tout ou partie des missions suivantes : Assurer un soutien administratif et un secrétariat pour le management : Accueil des visiteurs. Organisation de conférences téléphoniques et visioconférences. Gestion des agendas et de la messagerie électronique. Commande de fournitures de bureau. Gestion des notes de frais et traitement de documents (reprographie, classement). Interface en cas de dysfonctionnements avec les prestataires. Organiser les événements à la demande du management : Planification de réunions (convocations, réservations de salles). Coordination des événements (recherche de prestataires, logistique). Organisation des déplacements professionnels et des remboursements. Préparation de communications en collaboration avec la direction de la Communication. Logistique des séminaires et team building. Concevoir et/ou rédiger des notes, lettres, comptes rendus de réunion et autres documents. Faciliter la circulation de l'information : Servir d'interface entre le responsable et ses contacts, Entretenir un lien relationnel privilégié afin de favoriser la bonne circulation des informations professionnelles, Transmettre les décisions et documents (notes de service, etc.), Suivre les congés, RTT et absences des collaborateurs du service dans DailyRH, en gérant les rejets et en saisissant les données selon les habilitations accordées par la hiérarchie et la DRH, Informer la DRH des absences imprévues et transmettre les arrêtés de maladie dès leur réception. Missions Comptables : Gérer le paiement des factures, vérifier les KYS, créer les demandes d'achats, vérifier les factures et procéder à leur mise en paiement Missions Événementielles : Organiser intégralement un séminaire : réceptionner le besoin, élaborer plusieurs propositions estimant les ressources financières (budget) et humaines (prestataires) nécessaires, puis présenter ces propositions au Codir, Vous êtes diplômé d'un Bac2 à Bac4 validé, avec un minimum de 5 ans d'expérience en assistanat de direction. Compétences techniques : · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), Lotus Notes et Outlook. Compétences fonctionnelles : · Capacité à collaborer et à travailler en équipe. · Rigueur et sens de l'organisation. · Adaptabilité et orientation client.
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Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps pleinAssurer le bon fonctionnement du secrétariat de la direction, en collaboration étroite avec la seconde assistante, en garantissant la continuité et la qualité du soutien administratif. Apporter un appui à la direction dans l’organisation quotidienne, la gestion des agendas, la communication interne et externe, l’accueil des interlocuteurs, ainsi que...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 jour
Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps pleinVotre rôle En tant qu'assistant de direction, vous apportez une assistance permanente à la Directrice de la logistique et des moyens généraux en contribuant à la bonne organisation de son activité, à la coordination des dossiers transversaux de la direction et au suivi administratif et RH. Vos missions Organiser la vie professionnelle des cadres :...
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Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps pleinAu sein du Pôle Éducation, Maintenance et Construction, la Direction de l’Éducation et des Projets Innovants met en œuvre une politique éducative ambitieuse inscrite dans l’Agenda Départemental 2030. Elle œuvre pour la réussite des 75 000 collégiens des 133 collèges du territoire, en améliorant leur environnement scolaire et en favorisant leur...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 jour
Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps pleinProfil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Malakoff, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction H/F. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour intervenir en support administratif et organisationnel auprès de...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Malakoff, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction H/F. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour intervenir en support administratif et organisationnel auprès de la DSI-C et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d'expertise, 12 000 spécialistes dans 60...
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Alternance Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Hauts-de-Seine, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine, un(e) Assistant de Direction H/F en alternance , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....
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Alternance Assistant de Direction
il y a 3 jours
Hauts-de-Seine, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine, un(e) Assistant de Direction H/F en alternance , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....
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Alternance assistant de direction
il y a 2 semaines
Hauts-de-Seine, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation énergétique, un assistant de direction en contrat d'apprentissage (H/F) , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor / Bac+3/ Bac +5) Optez...
