DIPN35-Assistant pôle secrétariat et documentation-archivage du service du renseignement territorial

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 

Au sein du secrétariat du SRT de Saint-Malo, l’agent est chargé des attributions à caractère administratif suivantes : accueil téléphonique, gestion de l’agenda du chef de service, réception et enregistrement du courrier (logiciel ALICE), gestion des demandes de frais de missions (CHORUS DT), transmission de documents par Pablo, gestion de la NMCI, instruction des enquêtes administratives.

Transmission des notes et commandes par AGEC,

Classement informatique des productions avec application de la réglementation relative à l’archivage et à la charte documentaire.

Votre environnement professionnel : 

Activités du service : 

Le Service Départemental du Renseignement Territorial 35 (SDRT) est réparti sur 2 sites (Rennes et Saint-Malo) et a pour mission :

→ Le renseignement en milieu ouvert et fermé ainsi que d’origine documentaire

- rechercher, centraliser et analyser sur le territoire relevant de son ressort tous renseignements destinés à informer le gouvernement et les représentants de l’Etat de son périmètre, dans les domaines institutionnel, économique et social ainsi que dans tous les domaines susceptibles d’intéresser l’ordre public notamment, les phénomènes de violence.

- anticiper les mouvements de contestation et les dérives urbaines

- analyser les phénomènes sociétaux et détecter les menaces sous toutes leurs formes.

- effectuer une prévision chiffrée des manifestations

→ La prévention du terrorisme et de la radicalisation islamiste

→ les enquêtes administratives.

- demandes d’acquisition de la nationalité française, délivrances et renouvellements de titres de séjour

- candidats aux ordres nationaux, nominations et promotions

- accès aux emplois publics ou privés relevant du domaine de la sécurité ou de la défense, délivrance

des autorisations d’accès à certaines zones réglementées et à des matériels, produits ou activités

présentant un danger pour la sécurité publique.

→ La sécurisation des déplacements officiels de personnalités sensibles ou menacées.

Le Pôle des secrétariats Rennes/Saint-Malo et de la documentation-archivage assure une fonction de secrétariat et de documentation. Il est le contact du SGO pour les aspects de gestion RH/budget/ logistique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

 
Missions administratives au sein d’un service actif de la Police Nationale. Discrétion et connaissance du milieu policier indispensables. Connaissance des outils de bureautique. Travail sur la base de 40h30 /semaine en hebdomadaire avec une journée longue. Disponibilité requise.

Connaissances techniques : 

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir-faire : 

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis 

Savoir-être : 

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis

Autres : Connaitre les méthodes et les normes en matière de gestion documentaire et archivage.

Vos perspectives :

Évolution possible vers d’autres emplois administratifs et enrichissement du parcours professionnel. Expérience et compétences acquises permettant de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels.

6A84302D0F29412787CA70CF3EE53AB8@ts.com

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)