Référent(e) qualité de la préfecture

GROUPE RIFSEEP : 2

Code emplois types : CTL002A

Vos activités principales :

Piloter la mise en œuvre de la démarche qualité à la préfecture et en sous préfecture

- supervision de sa mise en œuvre (organisation et suivi de la démarche)

- organisation documentaire

- élaboration et suivi des plans d’actions et des tableaux de bord

- préparation des bilans et audits interne et de labellisation.

 
Piloter la mise en œuvre de la démarche « services publics + »

- pilotage du déploiement du programme au sein des services de l’ATE du département

- coordination des actions

- organisation de la gouvernance

- animation du réseau

-
Piloter le contrôle interne financier.

- mise en œuvre de la feuille de route ministérielle

- suivi des outils du contrôle interne financier (cartographie des risques, organigrammes fonctionnels nominatifs, plans d’actions)

- répondre aux reportings annuels.

Piloter, animer et coordonner l’activité de contrôle de gestion

- suivi des outils de pilotage du contrôle de gestion (Pilot, Indigo)

- réalisation et suivi de tableaux de bord de l’activité

- analyse des données.

Piloter la démarche d’amélioration des procédures

- animation d’ateliers d’amélioration continue

- recherche des solutions.

Proposer et conseiller la Secrétaire Générale et les chefs de services sur des axes d’amélioration dans l’organisation générale.

Ces missions peuvent être réalisées dans le cadre du dispositif de télétravail sous réserve des nécessités de service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste transversal demandant des aptitudes relationnelles pour le travail en équipe, la conduite de projets, la conduite d’ateliers. Le ou la titulaire doit être pédagogue et diplomate. Il ou elle doit également avoir des compétences en bureautique et outils spécifiques (tableurs, traitement de texte et base de données).

Votre environnement professionnel

Activités du service

Il est force de proposition sur l’ensemble des sujets administratifs. Il assure une fonction d’aide au pilotage dans le but d’optimiser la performance des politiques publiques au sein des services de la préfecture et des sous-préfectures. Il pilote les démarches qualité pour améliorer les services rendus aux usagers et les conditions de travail des agents. Il veille au respect des procédures comptables et financières dans le cadre du contrôle interne financier.

Composition et effectifs du service

1 A

 
Liaisons hiérarchiques

Secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, le bureau de la performance de la préfecture de région, les interlocuteurs de la DMATES et de la DEPAFI, le service de maîtrise des risques de la DDFIP.

Qui contacter

sgc-recrutement-mobilite-pref@aude.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau expert - à acquérir

Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau expert - requis

Compétences techniques :

Outils de contrôle de gestion PILOT et INFOPREF2-BBP2 - expert - à acquérir

Gestion des conflits - niveau expert - à acquérir

Capacité d'analyse - niveau expert - requis

Créativité - niveau expert - requis

Sens de la pédagogie - niveau expert - requis

Autonomie et sens de l'initiative - niveau expert - requis

Rigueur et méthode - niveau expert - requis

Réactivité - niveau expert - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis

Savoir appliquer la règlementation - niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis

Savoir négocier - niveau expert - requis

Savoir rédiger - niveau expert - requis

Savoir gérer un projet - niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir - niveau expert - requis

Pour les fonctionnaires, les candidatures seront accompagnées :

- d'un état des services établi par le service RH

- du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé

- des 3 derniers bulletins de salaire

- des 3 derniers entretiens professionnel

Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, les candidatures seront accompagnées :

- d'une copie de la CNI

- du dernier contrat de travail

- des 3 derniers bulletins de salaire

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.