Secrétaire général de la sous-préfecture de CONDOM

Groupe RIFSEEP : groupe 2

Vos activités principales :

En qualité de secrétaire général de la sous-préfecture de Condom, vous serez un collaborateur direct du sous-préfet.

A ce titre, sous l’autorité du sous-préfet, vous devrez :

- Encadrer, animer et coordonner les missions des agents de la sous-préfecture, en veillant à l’efficience des services, à la continuité de l’activité, à la mise en œuvre de la démarche Quali-ATE et à la qualité de vie au travail.

- Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers.

- Assurer le suivi des sujets ressources de la sous-préfecture, notamment les moyens humains et financiers, ainsi que la gestion des bâtiments, en lien avec le SGCD.

- Prendre en charge le traitement et le suivi des dossiers à enjeux et sujets sensibles, notamment des questions de sécurité publique. A ce titre, vous assurez la présidence des commissions ERP, vous participez aux réunions de sécurité pour la préparation des grands rassemblements (festivals et événements). Vous êtes référents en matière de préparation et de gestion de crise, en lien avec le service des sécurités de la préfecture.

- Assurer un lien avec les différents services de l’État et construire un dialogue solide avec les collectivités.

- Prendre en charge et préparer les dossiers du sous-préfet (notes de synthèse, éléments de langage). Vous faciliterez l’action du sous-préfet sur le terrain en anticipant les difficultés et en étant force de propositions.

En cas d’absence du sous-préfet, vous assurez sa suppléance lors de réunions, commissions, ou d’événements.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La sous-préfecture de Condom est l’échelon de proximité de l’État dans l’arrondissement.

Sous l’autorité du sous-préfet, elle est en charge de la coordination et du suivi des politiques publiques (développement économique, cohésion sociale, attractivité du territoire, environnement,etc.) , du conseil aux élus, de l’instruction et du suivi des dotations de l’État, du contrôle des actes budgétaire des collectivité et des questions de sécurité (sécurité publique, police administrative, manifestations, ERP). Elle participe à l’organisation et au suivi des élections.

Composition et effectifs du service :

Outre le sous-préfet, la sous-préfecture est composée de 6 agents (1 A, 1 B, 4 C)

Liaisons hiérarchiques :

La sous-préfète de CONDOM

Liaisons fonctionnelles :

services de la préfecture, services déconcentrés, forces de sécurité intérieure, collectivités territoriales, milieux associatifs, etc.

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Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Autres :

Autonomie, sens de l’initiative, rigueur, réactivité, loyauté, discrétion

Vos perspectives :

Évolution vers tout poste d’encadrement dans le réseau des préfectures et en administration centrale

Localisation : Sous-préfecture de Condom Place Lannelongue 32100 CONDOM

Domaines fonctionnels : Élaboration et pilotage des politiques publiques

Emplois type :

Cadre chargé de la coordination et du pilotage / EPP008A

Sur le fondement de l'article L332-2 2° du Code Général de la Fonction Publique