Chef du bureau de la coordination administrative interministérielle

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Organisation, préparation et suivi des instances collégiales départementales et régionales : préparation et participation au pré-Car, préparation du CAR, CODIR, collège des chefs de services ;

Préparation des visites et audiences du préfet et de la secrétaire générale ;

Suivi des politiques gouvernementales transversales (démarches de simplification, d’innovation et de transformation publiques, de la déconcentration et de la décentralisation, …) et veille documentaire;

Suivi des décisions administratives et leur publication (RAA), élaboration et suivi des délégations de signature ;

Suivi et animation des politiques prioritaires du gouvernement, suivi de la feuille de route interministérielle des préfets, pilotage des référents départementaux et vérification de l’avancement des indicateurs PILOTE etc ;

Élaboration des rapports des services de l’État (RASED, bilans d’activité...) ;

Encadrement de l’équipe en charge du courrier de la préfecture, gestion du courrier réservé, de télérecours, gestion des parapheurs des DDI (sauf cabinet, sécurité routière, ONAC, police, gendarmerie).

Votre environnement professionnel

 Activités du service :

Placé sous l’autorité du Directeur de la Coordination des Politiques Publiques et de l’Appui Territorial, le Bureau de la Coordination Administrative Interministérielle assure des missions de coordination et d’aide au pilotage de l’État territorial, dont le suivi des politiques prioritaires de l’État, le courrier, le recueil des actes administratifs.

La direction de la coordination des politiques publiques est organisée autour de 2 bureaux, 3 chargés de mission, d’un animateur départemental France services et d’une cheffe de projet village d’avenir :

- le bureau de la coordination administrative interministérielle (1A, 1B, 2C)

- le bureau de l’environnement et du cadre de vie en charge du suivi des procédures environnementales (2A, 3B), des installations classées pour la protection de l’environnement et du secrétariat de différentes commissions administratives (CDNPS, CODERST),

- les chargés de mission (2A, 1B) en charge de l’économie-emploi, de l’aménagement du territoire et de la cohésion sociale–inclusion numérique.

- Un animateur départemental France Services

- Une cheffe de projet Villages d’Avenir

 Composition et effectifs du service :

un chef de bureau (A), un adjoint au chef de bureau (B) et 2 assistants d’administration générale (C).

 Liaisons hiérarchiques :

Le préfet, la Secrétaire Générale, le Directeur de la Coordination des Politiques Publiques et de l’Appui Territorial.

Liaisons fonctionnelles :

Les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services de l’État, en département et en région.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Le pilotage des missions permet d’acquérir une bonne connaissance de l’activité d’une préfecture et des services de l’État au niveau départemental et régional. Il permet de se porter candidat à des postes de niveau équivalent.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Adaptabilité, disponibilité, réactivité

 
Les missions de l'agent sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité

Qui contacter ?

directrice de la direction : 05 55 20 55 46

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : 

Préfecture de la Corrèze – Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial

 
1 rue Souham 19012 Tulle Cedex

Fondement du code général de la fonction publique, alinéa 2 de l'article L 332-2