Responsable du Centre Municipal de Santé Bauer h/f

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

NOS AVANTAGES 

Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner.

La Ville de Saint-Ouen-sur-Seine gère 3 Centres Municipaux de Santé (CMS) dont le CMS Bauer, établissement de proximité à taille humaine, accueillant surtout des patients du quartier.

Au sein du CMS Bauer, sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous assurez la gestion de l’établissement et l’animation de l’équipe des secrétaires médicaux

Vos principales missions seront les suivantes :

1/ Management et Ressources Humaines

• Manager l’équipe (3 secrétaires médicaux) et coordonner l’activité des professionnels de santé au sein du CMS

• Gérer les plannings et les absences avec la contrainte d’assurer la continuité des services

• Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation des agents

• Veiller à l’application des procédures validées par la directrice adjointe

• Etre force de proposition pour impulser des améliorations d’organisation ou de nouvelles actions

• Former les nouveaux agents et les stagiaires

2/ Gestion administrative

• Maitriser le logiciel MAIDIS pour enregistrement des droits des patients et facturation

• Maitriser l’application Doctolib pour contrôle quotidien des ouvertures de consultations

• Recevoir les patients ayant manqué leurs rendez-vous, gérer les plaintes, etc.

• Suivre et résoudre les dossiers litigieux

• Etre mandataire suppléant.e à la régie de recettes (ouverture et fermeture des coffres, contrôle et annulations d’encaissements, etc.)

• Veiller à la sécurité de l’établissement, en lien avec le référent technique des 3 CMS

3/ Tâches secondaires

• Remplacer les secrétaires médicaux dans l’intégralité de leurs missions afin d’assurer la continuité du service

• Disposer d’une expérience réussie sur un poste similaire

• Savoir encadrer et animer une équipe

• Être force de proposition et faire preuve d’une grande disponibilité

• Être en mesure d’assurer la fonction de mandataire suppléant.e

•  Avoir des aptitudes relationnelles et apprécier le travail en équipe

• Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l’organisation

• Maîtriser les outils bureautiques

Si vous êtes contractuel.elle, les contrats proposés au sein de notre collectivité vont d'un à trois ans.