Adjoint(e) au Chef du Service Réserve Jeunesse du GGD61

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des réservistes et des candidats réservistes.
- Renseigner les candidats, les conseiller sur les missions de la réserve et constituer leurs dossiers de recrutement.
- Préparer le plan d’emploi des réservistes et le soumettre à la validation hiérarchique.
- Répartir et suivre le budget alloué à la réserve du groupement conformément aux directives reçues.
- Établir les convocations des réservistes et faire le suivi du service fait.
- Contrôler les ordres de missions remplis par les réservistes avant de les soumettre à la signature du chef GSRH.
- Préparer les projets d’écrits de service relatifs à la réserve à mettre à la signature (notes de service relatives aux activités de formation, fiche de poste pour l’antenne médicale, les renouvellements de contrats, etc.).
- Préparer les tableaux de suivi pour les campagnes de notation et d’avancement.
- Demander lorsqu’il est nécessaire, les moyens logistiques permettant l’exécution des missions opérationnelles et les instructions au profit des réservistes.
- Assurer l’organisation et la gestion logistique de la cellule (commande fournitures, matériels et tenues mis à disposition des réservistes, etc.).
- Procéder aux remises de carte professionnelle des réservistes et en assurer le suivi administratif.
- Gérer l’ensemble des missions essentielles au fonctionnement du service en l’absence du chef du SRJ.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Secrétariat, administration et gestion du personnel de réserve.
Composition et effectifs du service
2 personnes (1 sous-officier de gendarmerie et 1 personnel civil) – renforts occasionnels de réservistes
Liaisons hiérarchiques
- chef du service réserve jeunesse
- chef GSRH : partie soutien administration
- OAC : partie emploi opérationnel
- C2 : ensemble des demandes en l’absence de l’OAC ou chef GSRH
Liaisons fonctionnelles
- Unités et services rattachés à l’état-major groupement ;
- Groupe de commandement des compagnies et de l’escadron départemental de contrôle des flux ;
- Unités élémentaires ;
- Centre de soutien automobile de la gendarmerie de l’Orne ;
- Cellule réserve de la région de gendarmerie de Normandie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
38 H hebdomadaires / 16 jours de RTT
Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur
 
Éventuelles astreintes et permanences ponctuelles conformément au règlement intérieur relatif à l’organisation du temps de travail des personnels civils de la région de gendarmerie de Normandie.
 
Nombre de dispositifs vous sont proposés pour permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle :
- participation de l’employeur à la complémentaire santé
- participation de l’employeur aux frais de transport
- dispositif de formation interne
- lieu de travail desservi par les transports en commun
- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo et/ou covoiturage
- Poste éligible à l'indemnité de sujétion spécifique à compter du 01/07/24, intégrée pour partie au calcul de la retraite

Qui contacter ? 
Pour tous renseignements concernant l’activité du service :
Lieutenante Marie AMALOU, cheffe du GSRH/GGD61
Tel : 02 33 32 70 00 ou 06 30 91 71 17
Email : marie.amalou@gendarmerie.interieur.gouv.fr
 
Pour tous renseignements administratif :
Section personnel civil de la région de gendarmerie de Normandie
Tel : 02 35 14 10 67 ou 06 35 36 08 04
Email : spc.bgp.rgnorm@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise -requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - à acquérir

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Vos perspectives : Adaptation au poste, diversification des compétences et évolution possible, sous réserve de réunir les conditions statutaires.
 
Durée attendue sur le poste : 5 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de gendarmerie de Normandie
Groupement de gendarmerie départementale de l’Orne 
Jusqu’à l’automne 2026 : Caserne Lieutenant Nicolas – 38 boulevard Duchamp – 61000 ALENÇON
Déménagement vers la nouvelle caserne à l’automne 2026 :
Caserne Lieutenant Nicolas – 1 Rue Arnaud Beltrame – 61000 ALENÇON

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A