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PERMANENT CONTRACT - Global Ethics & Compliance Officer - Alerts & Reporting Tools Management  (M/F/X)

At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.

Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.

With 56,000 employees in 35 countries, we connect customers and beauty brands within the world’s most passionate beauty community. With a curation of nearly 500 brands, and our own label, Sephora Collection, we offer the most unique and diverse range of products: fragrances, makeup, hair care, skincare... and much more.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

1. Ethical Alerts Management:

• Administrate the ethical alert line and manage ethical alerts.
• Ensure timely and accurate processing of ethical alerts.
• Prepare statistics (Key Performance Indicators (KPIs), define action plans and implement remediation measures

2. Investigations:

• Closely work with the E&C teams in charge of local investigations
• Closely work with the Global, regional and local audit and HR teams.
• Conduct investigations under the supervision of the Global Ethics and Compliance Director
• Supervise external investigators ensuring time and cost efficiencies
• Train on regular basis the team in charge of investigations

3. Tools Management:

• Administrate Gifts & Invitations and Conflict of Interest tools.
• Supervise reporting and action plans regarding these declarations
• Supervise communication campaigns ensuring acculturation on these topics

4. Collaboration with LVMH Teams and interaction with LVMH Maisons:

• Work closely Ethics & Compliance within LVMH and other Maisons, by participating in working groups and collaborating on LVMH E&C priorities.

As Global Ethics & Compliance Officer, you will have the opportunity to extend your impact beyond your specific scope. You will actively and closely collaborate with team members responsible for Business Integrity and the Duty of vigilance, contributing to cross-functional projects. This enhanced collaboration will promote the central role of the Ethics and Compliance department within the group and will offer you a global view of the issues related to Integrity.

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

• At least 5 years of experience in compliance and ethics management.
• Master’s degree in Law, with a specialization in Ethic and Compliance (Master 2)
• Strong understanding of compliance and ethical standards, excellent investigative skills.
• Recognized for your analytical skills, you are a solid data analyst.
• Proficient in managing compliance tools and systems.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Strong sense of confidentiality.
• Detail-oriented with excellent organizational skills.
• Ability to work collaboratively with various teams and stakeholders.

Here, you will find: 

• Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit.

• Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead.

• Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference.

Join us and belong to something beautiful.  

At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.

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CDI - Global Ethics & Compliance Officer - Alerts & Reporting Tools Management  (F/H/X)

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

1. Gestion des alertes éthiques :

• Administrer la ligne d’alerte éthique et gérer les alertes éthiques.
• Assurer le traitement des alertes éthiques dans les délais et avec exactitude.
• Préparer les statistiques (Indicateurs Clés de Performance – KPI), définir des plans d’action et mettre en œuvre des mesures correctives.

2. Enquêtes :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Éthique & Conformité responsables des enquêtes locales.
• Collaborer étroitement avec les équipes Audit et Ressources Humaines aux niveaux global, régional et local.
• Mener des enquêtes sous la supervision du Directeur Global Éthique et Conformité.
• Superviser les enquêteurs externes en veillant à l’efficacité en termes de délais et de coûts.
• Former régulièrement l’équipe en charge des enquêtes.

3. Gestion des outils :

• Administrer les outils relatifs aux Cadeaux & Invitations ainsi qu’aux Conflits d’Intérêts.
• Superviser le reporting et les plans d’action associés à ces déclarations.
• Superviser les campagnes de communication afin d’assurer l’acculturation sur ces thématiques.

4. Collaboration avec les équipes LVMH et interaction avec les Maisons LVMH :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Éthique & Conformité du groupe LVMH et des autres Maisons, en participant aux groupes de travail et en collaborant sur les priorités Éthique & Conformité de LVMH.

En tant que Global Ethics & Compliance Officer, vous aurez l’opportunité d’élargir votre impact au-delà de votre périmètre spécifique. Vous collaborerez activement et étroitement avec les membres de l’équipe en charge de l’Intégrité des affaires et du Devoir de vigilance, en contribuant à des projets transverses. Cette collaboration renforcée contribuera à promouvoir le rôle central du département Éthique et Conformité au sein du groupe et vous offrira une vision globale des enjeux liés à l’Intégrité.

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

• Au moins 5 ans d’expérience en gestion de la conformité et de l’éthique.
• Un diplôme de niveau Master en Droit, avec une spécialisation en Éthique et Conformité (Master 2).
• Une excellente compréhension des normes de conformité et d’éthique, ainsi que de solides compétences en matière d’enquête.
• Reconnue/reconnu pour vos capacités d’analyse, vous êtes un(e) analyste de données aguerri(e).
• Maîtrise de la gestion des outils et systèmes de conformité.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Grand sens de la confidentialité.
• Sens du détail et excellentes aptitudes organisationnelles.
• Capacité à travailler en collaboration avec diverses équipes et parties prenantes.

À nos côtés, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.