Assistant-e de gestion au sein du pôle Recettes Service Financier H/F

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
L'assistant-e au pôle recettes assure l'exécution financière, comptable et budgétaire des contrats de recherche conclus entre le CNRS et des financeurs (régions, Agence Nationale pour la Recherche, Union Européenne ou industriels).
L'assistant-e vérifie que le laboratoire suit bien les échéances financières prévues, ainsi que le type de dépenses effectuées pour éviter des pénalités financières.

Activités :
- Procéder à l'instruction des données financières des contrats de recherche et subventions en collaboration avec le service instructeur
- Saisir dans les systèmes d'information les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des contrats et subventions
- Traiter les échéances de facturation des projets et suivre les encaissements en lien avec le pôle comptabilité
- Participer au contrôle des justifications financières (intermédiaires ou finales) présentées par les laboratoires dans le respect des clauses d'éligibilité des partenaires
- Participer au contrôle interne (grilles d'analyse)
- Procéder aux clôtures des projets et à leur archivage
- Valider les demandes de CDD en lien avec le service des ressources humaines
- Conseiller et assister les gestionnaires des unités/entités, dans leurs activités en matière de recettes

Contexte de travail :
La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, unités dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle recettes sera affecté-e au Service Financier et Comptable, service de 19 personnes et plus précisément, dans le pôle recettes constitué de 7 personnes.
L'assistant-e au pôle recettes a en charge un portefeuille de laboratoires, pourra bénéficier d'un tuilage par une collègue expérimentée (binôme junior/sénior) ainsi que de formations sur l'application financière du CNRS (BFC).
Il/elle est encadré(e) hiérarchiquement par la responsable du pôle recettes.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
- Connaissances générales de la comptabilité générale et publique, formation et diplôme bac+2 dans ce domaine
- Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France serait un plus

Savoir-faire
- Bonne maitrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel
- Savoir effectuer les contrôles de cohérence et travailler en priorisant les enjeux financiers La bonne maîtrise des outils de gestion financière type BFC serait un plus
Savoir-être
Après plusieurs formations et mois d'expérience, être autonome dans la gestion de son portefeuille
- Rigueur dans la gestion de son portefeuille
- S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation des crédits
- Respecter les consignes et priorités fixées par la hiérarchie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Avoir des qualités relationnelles

Contraintes et risques :
Organisation du travail : 38H30 / Semaine, horaires arrivées et départ variables possibles, 44 jours de congés, Formations, binome sénior/junior
bureau en open space