Project Contract Manager Senior F/H

Notre activité New Build fournit la technologie des centrales nucléaires depuis plus de six décennies, y compris les îlots de turbines les plus fiables et les plus puissants en exploitation.

Notre équipement est conçu pour une gamme complète de types et de tailles de réacteurs, des très grands réacteurs aux SMR (réacteurs de petite taille). Notre large gamme de solutions d'îlots de turbines nucléaires comprend des turbines, des pompes, des générateurs et des échangeurs de chaleur, des commandes et bien plus encore. En tant qu'expert dans l'intégration d'îlots de turbines, nous livrons tout, des composants individuels aux îlots de turbines complets, clé en main. Nos solutions conviennent à tous les types de réacteurs commerciaux, y compris les SMR, avec une puissance unitaire allant de 50 MWe à 1 900 MWe.

Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recherchons des Project Contract Manager Senior talentueux(-se) pour diriger, gérer et coordonner les aspects commerciaux et contractuels de projets de centrales électriques complexes et de grande envergure à toutes les phases de la conception, de l'approvisionnement et de la construction.

Rôle et responsabilités :

• Collaborer avec les ventes et le service juridique sur les aspects commerciaux et contractuels des activités d'appels d'offres pour le projet attribué, et fournir la stratégie d'exécution commerciale, en mettant l'accent sur la structure du contrat et son exécutabilité,
• Etablir, prendre en main et mettre en œuvre le plan d'exécution commerciale, le processus et la stratégie de gestion des réclamations et des modifications, ainsi que les politiques et procédures d'assurance du projet,
• Gérer les aspects commerciaux et contractuels du projet en cours d'exécution pour atteindre les buts et objectifs, y compris l'achèvement du projet dans les temps et l'amélioration des marges,
• Travailler avec les planificateurs de projet pour s'assurer que le calendrier / programme principal du projet reflète correctement et fait référence à la terminologie du contrat et du projet, et que les calendriers / programmes de sous-traitance sont tenus,
• Soutenir l'équipe projet dans la gestion des coûts et des flux de trésorerie du projet que ce soit envers le client, les partenaires du consortium ou les sous-traitants et fournisseurs,
• Établir des conditions d'approvisionnement spécifiques au projet et, au besoin, établir des accords de consortium interne/externe,
• En collaboration avec la Finance, obtenir et examiner les lettres de crédit, les obligations et autres titres et les conserver conformément au contrat,
• En collaboration avec l'équipe juridique, préparer les interprétations contractuelles, les parties juridiques des règlements et des modifications, et obtenir des avis juridiques et l'implication de cabinets d'avocats externes si nécessaire,
• Effectuer une bonne gestion des risques et des opportunités,
• Veiller au respect des obligations et, le cas échéant, clarifier les exigences contractuelles,
• Identifier, réserver et faire respecter les droits contractuels,
• S'assurer que les systèmes d'archivage des projets, les registres des risques, des événements et des réclamations sont établis, que les registres sont correctement tenus et que les avis et la correspondance contractuels sont émis correctement et à temps,
• Développer et entretenir des relations commerciales avec les clients, les partenaires et les principaux sous-traitants/fournisseurs afin d'assurer le bon déroulement du projet et la bonne résolution des litiges,
• Définir et mettre en œuvre les stratégies de notification et de réclamation les plus efficaces vis-à-vis des clients, partenaires, sous-traitants, vendeurs et assureurs,
• Diriger toutes les fonctions pertinentes (juridique, planification, etc.) dans la préparation des réclamations,
• Effectuer les négociations avec les clients, les partenaires et/ou les sous-traitants, les fournisseurs et les assureurs, l'exécution des ordres de changement, ainsi que le règlement des réclamations et les comptes finaux,
• Le cas échéant, confier les tâches du projet à des fonctions spécialisées telles que la gestion des contrats, le droit, l'assurance d'entreprise, la fiscalité, la finance, etc.
• Guider et/ou superviser d'autres professionnels commerciaux travaillant au sein de l'équipe de projet, au besoin.
• Soutenir la compilation et la présentation des rapports de projet à la direction concernée
• Au besoin, obtenez une procuration pour les parties prenantes du projet.
• S'approprier les processus et outils d'exécution du projet commercial tels que le plan commercial du projet et l'outil de réclamation et d'avenant,
• Former et appliquer des mesures supplémentaires pour les équipes de projet et les autres parties concernées de l'entreprise afin d'appliquer une conscience commerciale accrue dans leurs rôles,
• Obtenir le retour d'expérience et les bonnes pratiques sur les problématiques commerciales,
• Fournir des retours d'expérience à d'autres projets et fonctions.

Autonomie/Autorité :

• Guider l'équipe projet sur toutes les questions relatives aux projets commerciaux,
• Proposer un plan d'exécution commerciale du projet et une stratégie relative aux réclamations, avenants, assurances,
• Fournir des notifications aux clients, aux partenaires du consortium et aux assurances en consultation avec le directeur de projet,
• Négocier et finaliser les réclamations et avenants conformément à la délégation de pouvoir.

Profil :

• Diplôme de niveau Bac +5 en ingénierie, en économie, en droit ou en administration des affaires,
• 10 ans d'expérience dans le secteur de l'énergie dont au moins 5 ans d'expérience dans l'une des activités suivantes : gestion de contrats, gestion de projet ou juridique pour des projets de grande envergure/complexe,
• Bonnes connaissances commerciales pluridisciplinaires
• Excellente expérience et compétences dans la conduite de négociations commerciales, notamment à des niveau hiérarchiques élevés,
• Bonne connaissance des contrats de projet et du droit des contrats,
• Bonne connaissance de la gestion des réclamations,
• Solide compréhension des principes techniques, de planification et financiers pertinents,
• Solide compréhension de la gestion de risques de projet,
• Capacité à faire preuve de leadership, d'influence et de gestion
• Excellentes compétences en communication et en analyse,
• Perspicace, capable de collaborer avec les autres membres de l'équipe d'affaires dans l'élaboration de stratégies et la mise en œuvre de plans d'affaires,
• Forte capacité à établir des relations avec les clients, les fournisseurs et les entrepreneurs,
• Compétences informatiques accomplies, en particulier dans l'utilisation des applications MS-Windows et Office (Excel, Word, PowerPoint),
• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé et connaissance pratique d'au moins une autre langue.

Caractéristiques du poste :

• Poste à pourvoir en CDI
• 2 localisations possibles : Nanterre ou Varsovie (Pologne)
• Statut cadre
• Rémunération sur 13 mois
• Bonus annuel
• Prime de participation + intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 100%
• Accord de télétravail 

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez-plus et rejoignez-nous au sein d'Arabelle Solutions  

(English Version)

Position

Our New Build business has been supplying nuclear power plant technology for more than six decades, including the most reliable and powerful turbine islands in operation.

Our equipment is designed for a comprehensive range of reactor types and sizes, from very large reactors to SMRs. Our wide range of nuclear turbine island solutions include turbines, pumps, generators and heat exchangers, controls and more. As an expert in turbine island integration, we deliver everything from individual components to full turbine islands on a turnkey basis. Our solutions are suitable for all commercial reactor types, including SMRs, with a unit output ranging from 50 MWe to 1,900 MWe.

As part of our business growth, we are looking for talented Project Contract Managers to lead, manage and coordinate the commercial and contractual aspects of large and complex power plant projects through all phases of design, procurement and construction.

Roles & Responsibilities

• When nominated, collaborate with sales and legal on the commercial and contractual aspects of the tendering activities for the allocated project and provide the commercial execution strategy for execution, with a focus on the structure of the contract and its executability,
• Establish, own and implement the Project Commercial Execution Plan, the Project Claim and Variation management process and strategy, and project insurances policies and procedures,
• Manage the commercial and contractual aspects of the project in execution to achieve the project goals and objectives including timely completion and margin improvement
• Work with Project planners / schedulers to ensure that the main project schedule/programme correctly reflects and cross references contract and project terminology and that subcontract schedules/programmes are maintained.
• Support the Project team in the management of project costs and cash-flows whether towards customer, consortium partners or sub-contractors and vendors
• Establish project specific procurement conditions, and as needed, establish internal/external consortium agreements,
• In collaboration with finance obtain and review letter of credits, bonds and other securities and maintain them in accordance with the contract,
• In collaboration with Legal team, prepare contractual interpretations, legal parts of settlements and amendments, and obtain legal opinions and involvement of external law firms as needed,
• Perform proper risks and opportunities management,
• Ensure compliance with obligations and as applicable clarify contractual requirements
• Identify, reserve and enforce contractual rights,
• Ensure that project filing systems, risk, events and claim registers are established, that contemporaneous records are correctly maintained and that contractual notifications and correspondence is issued correctly and on time.
• Develop and maintain commercial relationships with clients, partners and main subcontractors/vendors to ensure smooth operation of project and smooth dispute resolution,
• Define and implement most effective notification and claim strategies towards clients, partners, subcontractors, vendors and insurers,
• Lead all relevant functions (legal, planning, etc) in the preparation of claims,
• Perform negotiations with clients, partners and/or subcontractors, vendors and insurers, securing change orders, as well as claim settlements and final accounts
• Where necessary referring project tasks to specialist functions such as contract management, legal, corporate insurance, tax, finance etc.
• Guide and/or supervise other commercial professionals working on the Project team as may be required
• Support compilation and presentation of project reports to relevant management
• As needed, obtain power of attorneys for project stakeholders.
• Own the commercial project execution processes and tools such as the project commercial plan and the claims and variation order tool,
• Train and apply further measures for the project teams and other relevant parts of the business to apply increased commercial awareness in their roles,
• Capture return of experience and best practices on commercial issues,
• Provide experience feedback to other projects and functions.

Autonomy/Authority:

• Guide the Project team on all commercial project matters,
• Propose Project Commercial Execution Plan and Project Variation/Claim/Insurance Strategy,
• Provide notices to Customers, Consortium Partners and Insurances in consultation with Project Director,
• Negotiate and settle Variation Orders and Claims in accordance with the delegation of authority.

Profile

• High degree in Engineering, Economics, Law or Business Administration,
• 10 years of experience in the energy industry with at least 5 years of experience in one of the following activities: contract management, project management or legal for large/complex projects,
• Good commercial knowledge covering multiple disciplines
• Excellent track record and skills in conducting commercial negotiations also at higher management level,
• Good knowledge of project contracts and contract law,
• Good knowledge of claims management,
• Solid understanding of relevant technical, planning and financial principles,
• Solid understanding of project risk management,
• Ability to demonstrate good people leadership, influencing and management skills
• Excellent communication and analytical skills,
• Insightful, able to collaborate with other business team members in developing strategies and implementing business plans,
• Strong in building relationships with clients, suppliers and contractors,
• Accomplished computer skills particularly in utilizing MS-Windows and Office applications (Excel, Word, PowerPoint),
• Fluency in written and spoken English and working knowledge of at least one other language.