Chargé de mission de zone de défense et de sécurité

Votre hiérarchie :

Le chargé de mission zonal de défense et de sécurité est placé sous l’autorité hiérarchique des chefs de cour de zone de défense et de sécurité et en étroite coordination avec leurs secrétaires généraux, et sous la direction fonctionnelle du département du haut fonctionnaire de défense et de sécurité du ministère.

Votre réseau : 

Ces activités s’exercent en lien avec :

·         au niveau national : le département HFDS du ministère de la justice dont il décline les directives en cohérence avec les spécificités définies par les chefs de cour d’appel pour la zone de défense et de sécurité, les délégués défense et sécurité des directions du ministère de la justice ;

·         au niveau zonal : la préfecture de zone de défense et de sécurité, en particulier avec l’état-major interministériel de zone de défense et de sécurité, et l’ensemble des services concourant à la défense et à la sécurité nationale.

·         Au niveau territorial : les chefs de juridiction et les chefs d’établissement dont il/elle accompagne, en lien avec les délégués défense et sécurité des directions, le réseau territorial de sécurité et de défense.

Membre du réseau des chargés de mission zonaux de défense et de sécurité animé par le département du haut fonctionnaire de défense et de sécurité (HFDS). Participe aux réunions de coordination organisées par ce département.

Anime un réseau des acteurs Justice sur le ressort ainsi que les référents départementaux identifiés par ses chefs de cour d’appel de zone de défense et de sécurité auprès de chaque département du ressort, pour représenter les intérêts du ministère en centre opérationnel départemental (COD).

Missions :

- Planification de défense et de sécurité : représente les chefs de cour d’appel de zone auprès du représentant de l’Etat dans la zone de défense et de sécurité pour les travaux de planification zonaux en veillant à la bonne prise en compte des enjeux du ministère au niveau local. Sous l’autorité des chefs de cour, rédige et actualise le plan de gestion de crise zonal conformément aux dispositions de l’instruction ministérielle relative à la gestion de crise. En lien avec le département HFDS, veille à la déclinaison et à la diffusion des plans, de leur doctrine d’emploi et des directives ministérielles en matière de sécurité-défense. Il œuvre en coordination avec l’ensemble des acteurs Justice de la zone, en particulier les cours d’appel, la direction interrégionale des services pénitentiaires, la direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse, la délégation régionale du secrétariat général, et les juridictions administratives. Conseille les membres du réseau pour la mise à jour des plans destinés à permettre la protection des agents et la continuité du service public de la justice en cas d’évènement majeur ;

- Sensibilisation/formation : mène des actions de sensibilisation et de formation (en complément des sensibilisations et formations menées par les acteurs des différentes directions) des acteurs Justice sur les sujets de défense et de sécurité, notamment les référents départementaux gestion de crise, conformément aux orientations données par le haut fonctionnaire de défense et de sécurité ; 

- Exercices : dans le cadre de la politique ministérielle et zonale d’exercice, s’assure du caractère opérationnel des plans pour les juridictions, services et établissements du ministère de la Justice. Associe utilement les référents départementaux afin de les acculturer à la planification à la gestion de crise ;

- Gestion de crise : assiste les chefs de cour d’appel de zone de défense et de sécurité pour la coordination des acteurs Justice et pour la mise en œuvre du plan de gestion de crise zonal. Il est susceptible de les représenter au sein du centre opérationnel zonal;

- Retour d’expérience : il/elle conduit les démarches de retour d’expérience (RETEX) à l’issue des exercices ou aux évènements majeurs à l’échelon de la zone. En cas de RETEX conduit au niveau national, il contribue au partage d’expérience mené par le département HFDS.

- Poste soumis à une habilitation au secret de la défense nationale     
- Rythme de travail variable avec des périodes de disponibilité parfois importantes
- Action exercée dans un cadre interdirectionnel et interministériel

Dans le cadre de la sécurité des activités d'importance vitale du secteur des activités judiciaires, en lien direct avec le département HFDS et sans s’impliquer dans la rédaction des plans particuliers de protection, le/la chargé(e) de mission s’assure de la bonne mise en œuvre des dispositions de la SAIV dans sa zone. Il entretient des relations étroites avec la préfecture de zone de défense et de sécurité. Il/elle peut être appelé à représenter les chefs de cour d’appel de zone de défense et de sécurité au sein des instances locales ou nationales en lien avec le SAIV.

Le/la chargé(e) de mission zonal peut également se voir confier une lettre de mission spécifique par les chefs de cour auxquels il est rattaché (afin d’assumer notamment le rôle d’officier de sécurité du ressort pour la gestion de la protection du secret de la défense nationale). Il ne pourra pas cependant exercer de missions en lien avec la sûreté des juridictions et écoles, ni en lien avec l’application de la SAIV

Le/la chargé(e) de mission devra disposer d’une appétence particulière pour la prévention et la gestion des crises. Le/la chargé(e) de mission devra être titulaire d’un diplôme sanctionnant ses connaissances en la matière.

L’éventail des missions nécessite donc une culture pluridisciplinaire, une bonne capacité d’analyse et de synthèse, ainsi qu’un sens réel de la coordination interdirectionnelle et interministérielle.

Savoirs : 
 
Environnement institutionnel, administratif et partenarial

Connaissance des missions et de l’organisation du ministère de la Justice

Connaissance des politiques publiques et des enjeux de sûreté, de sécurité et de défense

Techniques et méthodes de conduite de projet

Techniques et outils de planification

Techniques et outils de gestion de crise
 

Savoir-faire :
 
Conduire, mettre en œuvre, évaluer un projet

Disposer de qualités pédagogiques

Analyser et maitriser les risques

Discerner les enjeux, évaluer des situations complexes

Proposer des mesures adaptées en fonction de l’environnement

Accompagner, conseiller

Animer un réseau

Appréhender les exigences, valeurs et enjeux des partenaires

Conduire et accompagner le changement

Rendre compte

 Savoir-être : 
 
Être réactif

Être force de proposition

Vision stratégique et anticipatrice

Rester maître de soi

Faire preuve de ténacité et de persévérance

Avoir le sens de l’écoute et du dialogue

Capacité d’adaptation

Faire preuve de rigueur

Confidentialité et discrétion

 
Une expérience dans des fonctions similaires dans un autre ministère et/ou une expérience de coordination interdirectionnelle au sein du ministère de la Justice serait un atout.

Offres de formation associées à votre prise de poste : des formations dédiées peuvent ponctuellement être proposées par le ministère de la Justice (Paris) et/ou des organismes spécialisés (IHEMI, IHEDN, SGDSN, …).

Organisation de travail : Agent relevant de l’article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000 relatif à l'aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique de l'Etat et dans la magistrature et soumis à un régime forfaitaire de temps de travail en application de l'article 6 de l'arrêté du 28 décembre 2001 portant application dudit décret pour le ministère de la Justice. 25 jours de congés payés + 20 jours RTT sur une année civile pleine.

Restauration : oui

Accessibilité en transport / parking : oui

Moyens mis à disposition : Ordinateur portable 4G, téléphone mobile sécurisé, bureau personnel, armoire forte, …

Groupe RIFSEEP : 2

Durée sur le poste : 3 ans

Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien :

- Une lettre de motivation

- Un CV

- Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)