Chargée / chargé de la scolarité des élèves et du secrétariat de la formation initiale

CORPS : ADJOINTS ADMINISTRATIFS IOM
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Assurer la gestion des élèves (gardiens de la Paix et policiers adjoints)
- En termes de scolarité : gestion de l’incorporation à l’affectation, répartition en sections, enregistrement des notes et évaluations dans l’outil EVALNAT, préparation des stages en service actif, préparation du jury d’aptitude professionnelle, gestion des démissions et des reports de scolarité, établissement des statistiques, transmissions des données à la direction centrale
- En termes de gestion RH : accueil physique et renseignements des élèves, préparation des dossiers pour le SGAMI (prise en charge financière), gestion des congés, des absences et congés de maladie, accidents de service, reports de scolarité, procédures disciplinaires

Assurer le secrétariat de la formation initiale : comptes-rendus de réunions, courriers, préparation des notes relatives aux cérémonies de sorties
 
Ponctuellement : renfort sur la gestion administrative des sessions de stages en formation continue

Votre environnement professionnel :
Activités du service : L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la Paix et des policiers adjoints
Composition et effectifs du service : L’ENP de Toulouse est composée de 123 personnels ; le secrétariat des formations comprend 1 SACS, 4 adjoints administratifs et 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques : La responsable du secrétariat des formations, le chef des formations, le chef du pôle pédagogie et le commandant divisionnaire fonctionnel, directeur adjoint
Liaisons fonctionnelles : SGAMI SUD – Académie de police

Spécificités du poste :
- Temps de travail de 40h30 par semaine (régime hebdomadaire à horaires variables) avec dotation annuelle de 29 JRTT

Qui contacter :
- le directeur adjoint de l'ENP de Toulouse : 05.62.12.80.05
- Le chef du pôle pédagogie : 05.62.12.80.13
- la responsable du secrétariat des formations : 05.62.12.80.14

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

LISTE DES PIÈCES REQUISES POUR DÉPOSER UNE CANDIDATURE :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement (personnels du ministère de l’Intérieur et externes) :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
 
Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau pratique / Requis
Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique / Requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser / Niveau pratique / Requis
Savoir travailler en équipe / Niveau pratique / Requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique / Requis
Savoir s'adapter / Niveau pratique / Requis
Savoir accueillir / Niveau pratique / Requis

Vos perspectives : perspectives normales de carrière ou de parcours professionnel (avancement au grade d'AAP1 le cas échéant, examen professionnel pour accéder à la catégorie B)

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Lien pour RMFP : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :