PP-DILT-SG-DRH-BGP-Gestionnaire chargé du suivi des effectifs et indemnités H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
En lien avec la cheffe de section :
- suivi des effectifs : saisie des arrivées, départs, mouvements internes dans les différents tableaux
- gestion du RIFSEEP/IFSE : suivi, vérification et transmission de documents aux référents RH de proximité de la DILT, compilation de dossier pour étude à la DRH PP
- indemnités : gestion du CIA VILLE et ETAT, PRE, revalorisation quadriennale (ETAT et VILLE)
- saisie de certaines indemnités dans le logiciel LUTECE : heures supplémentaires, astreintes, panier, télétravail
- délivrance de cartes temporaires et permanentes

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein du département RH, le bureau de la gestion des personnels a en charge la gestion et le suivi des carrières de près de 900 personnels (fonctionnaires ou agents contractuels) relevant de la fonction publique de l’Etat ou du statut des administrations parisiennes.
Le BGP est organisé en 5 sections :
- la section de gestion des personnels actifs de la police nationale (environ 150 fonctionnaires)
- la section de gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés et contractuels (PATS) : fonctionnaires ou agents contractuels, relevant de la préfecture de police (budget spécial) ou du ministère de l’Intérieur (environ 700 personnels)
- la section GPEEC
- la section indemnitaire et suivi des effectifs
- la section recrutement et attractivité

Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 19 personnels dont 2 attachées, 6 secrétaires administratifs, 10 adjoints administratifs et 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques
Le chef du département des ressources humaines (DRH)
La cheffe du bureau de la gestion des personnels (BGP) et son adjointe
La cheffe de la section indemnitaire et suivi des effectifs
Liaisons fonctionnelles
Les référents « ressources humaines » de la Direction
Les services de la direction des ressources humaines de la préfecture de police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, discrétion, esprit méthodique, disponibilité, connaissance du statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines souhaitée.
Régime horaire 39h hebdomadaire

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau initié - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir communiquer - niveau pratique - requis
savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Vos perspectives : Statutaires
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police- Direction de l’Innovation, de la Logistique et des Technologies - Secrétariat Général - Département des Ressources Humaines – BGP/section indemnitaire et suivi des effectifs
66 boulevard de l’Hôpital- 75013 – PARIS

Codes d’affectation :
SAA : 75IL1100
SAO : 75IL1113

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 / Chargé de gestion administrative et/ ou de paie

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A / Gestionnaire ressources humaines