Adjoint au chef de pôle
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Vos missions en quelques mots
Au sein du département exploitation immobilière et développement durable de l’administration centrale (DEIDD-AC), et placé sous l'autorité de la cheffe de bureau de la gestion déléguée (BGD), le pôle financier assure la programmation, le pilotage et le suivi financier des dépenses d’entretien et exploitation des sites de l’administration centrale du ministère de la justice.
Le (la) titulaire du poste seconde le chef de pôle dans tous les domaines de compétences du pôle. Il (elle) assure en son absence, l’intérim du chef de pôle pour l’encadrement d’une équipe de 3 gestionnaires (catégorie B).
Les principales activités concernées du pôle sont :
1) La gestion budgétaire et financière des dépenses liées à l’exploitation et la maintenance bâtimentaire sur le programme P310 « Conduite et pilotage de la politique de la justice », périmètre administration centrale :
- Suivi des contrats (référent sur le périmètre des marchés forfaitaires), des bons de commandes et des approvisionnements ;
- Appui au chef(fe) de bureau sur la programmation pluriannuelle des « Gros Entretien et Réparation » (GER) ;
- Pilotage des Services Faits avec les services prescripteurs ;
- Suivi des achats sur bons de commandes (relances auprès des services prescripteurs et des entreprises, factures, etc.) ;
- En lien avec le département financier de l’administration centrale,
o Participation aux réunions sur les achats ;
o Alimentation des tableaux de bord sur les activités suivies par le département, et appui au chef(fe) de bureau pour réaliser les opérations de reprogrammation ;
- Programmation et suivi d’exécution des acquisitions de mobiliers ;
- Rédaction de la note d’exécution financière du bureau ;
2) L’achat public et contrôle de gestion
- En lien avec les agents techniques du bureau, rédaction de cahiers des charges sur des marchés préparés sur des besoins identifiés. N.B : le suivi administratif des procédures formalisées est assuré par un service dédié ;
- Mise en place d’outils d’analyse sur les dépenses réalisées ;
- Participation à la mesure de la performance (analyses ou études sur les coûts des projets).
3) Approvisionnements, gestion de stock et inventaires
- En lien avec le principal site de stockage de l’administration centrale, organisation de la politique d’approvisionnement et de gestion des différents stocks (mobilier, produits sanitaires, etc.).
En tant que poste à dimension financière, le ou la titulaire devra faire preuve de rigueur, d’une appétence pour l’analyse d’informations (utilisation de tableurs), et la rédaction dans le domaine de l’achat public. Ce poste permet d'évoluer vers les métiers du domaine achat et budgétaire : gestion / pilotage de budget, gestion des achats, exécution de la commande publique, etc. Il conviendra à un ou une attaché(e) souhaitant, dans son parcours de carrière, développer des compétences dans un domaine recherché dans l'ensemble des services de l'Etat.
Profil recherché
Profil généraliste (par ex : attaché), avec éventuellement une expérience dans les achats et finances publics
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Nom : Mme BUREL Marie Mail : MARIE.BUREL@JUSTICE.GOUV.FR
- M. Jean-Christophe LE COQ Mail 2ème contact : JEAN-CHRISTOPHE.LE-COQ@JUSTICE.GOUV.FR
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Adjoint au chef de pôle financier
Il y a 8 heures
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Il y a 8 heures
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Adjoint au chef de pôle
Il y a 2 jours
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Adjoint(e) chef du pôle RHSP
Il y a 8 heures
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Paris, Île-de-France Ministère de l'interieur Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 3Vos missions principales Au sein du pôle technique « voirie/espace public », en tant qu’adjoint de l’ingénieur principal, chef de pôle :1. Seconder le chef de pôle dans la gestion du pôle et l’encadrement des équipes et assurer son intérim.2. Analyser techniquement les projets...
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Adjoint à la cheffe pôle "Positions administratives"
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité de la cheffe de section et de ses adjoints, et en lien avec la cheffe de pôle, l’adjoint au chef de pôle assure l’encadrement et l’animation du pôle concerné pour toutes les questions relatives aux positions administratives des agents du corps d’encadrement et d’application (nomination des...
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Paris, Île-de-France Ministère des Armées Temps pleinVos missions en quelques mots Adjoint d’un secrétariat d’une sous-direction d’administration centrale de 60 personnes.Assurer la gestion courante du personnel militaire d’active ou de réserve et personnel civil (permissions, congés, mutations, affectations, habilitations, droits individuels, gestion ANNUDEF, comptes restauration…). Assurer...
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Paris, Île-de-France Ministère de l'interieur Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales Le bureau de la commande publique et de l’achat (BCPA) porte la responsabilité juridique de la passation des contrats de la commande publique (hors immobilier) et pilote la performance de l’achat de la préfecture de police. Le pôle commande publique 2 du BCPA, est en charge des...
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