Gestionnaire F/H

La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

·          Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) 

·          Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale

·          Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

·          Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

·          Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

·          Greffe (préparation et participation aux Commissions d’Application des Peines (CAP), exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) 

·          Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)

·          Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation

Composition et effectifs du service

Variable selon l’affectation.

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il  est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP).

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                ☐   B                      ☐   C                     ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Outils de bureautique (téléphone, ordinateur), logiciels usuels et spécifiques 

Votre hiérarchie

Le Chef d’établissement, son adjoint, l’Attaché, le Chef de Service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Connaissances

• Connaissance des outils bureautiques et logiciels
• Connaître les techniques de classement 

Savoir-faire

• Sens de l’organisation
• Rigueur
  
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être

• Discrétion
  
• Réactif / Rigoureux
• Avoir un bon relationnel

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations ponctuelles proposées par la DISP et l’Ecole Nationale d’Administration Pénitentiaire (ENAP)

Perspectives d’évolution professionnelle

Passage au grade de Secrétaire Administratif par voie de concours, examen professionnel, liste d’aptitude.

Organisation de travail : Horaires variables - La durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible est fixée à 7h16/jour, soit 36h20/semaine.

Restauration : salle de repos sur place avec réfrigérateur, micro-ondes.

Accessibilité en transport / Parking : transport en commun possibles + parking pour le personnel.

Groupe RIFSEEP : 2

4 postes vacants et 1 poste susceptible de devenir vacant