Adjoint(e) au directeur de projet rénovation de la cité administrative

Il y a 2 semaines

RUE DU MARECHAL JUIN STRASBOURG CEDEX, Grand Est, France bloc-marque Télétravail Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Le(la) titulaire a en charge :

Suivi de l'exécution du marché global de performance, contrat principal:
- En appui du directeur de projet, assurer le pilotage quotidien administratif, technique et juridique du marché global de performance, en particulier sur le volet conception-réalisation, la phase de réalisation en cours, et le suivi des livraisons et mises en service (respect des calendriers, livrables et exigences techniques),
- Veiller à l'adéquation entre les prestations réalisées et le marché, ou les potentielles adaptations négociées,
- Veiller au respect des conditions de sécurité, en coordination avec le CSPS,
- Assurer le suivi de l'avancement du chantier par des visites régulières,
- Contrôler, avec l'appui de l'AMO, les facturations, les modifications du marché et les pénalités/bonus liés aux indicateurs de performance contractuels,
- Organiser avec l'AMO les échanges nécessaires avec le titulaire du marché global, pour éclairer les décisions à prendre par le maître d'ouvrage,
- Contribuer au pilotage stratégique du marché, identifier les risques et proposer au directeur de projet les actions à engager,
- Participer au pilotage du marché global pour le volet performance énergétique et la phase d'exploitation-maintenance qui suivra les travaux.

Appui technique et conseil :
- Assister le directeur de projet pour le pilotage stratégique de l'opération, le reporting et l'aide à la décision de la maîtrise d'ouvrage (préparation des réunions des instances décisionnelles, propositions d'arbitrage, rédactions de note de synthèse),
- En lien avec l'AMO, analyser les documents techniques, faire arbitrer les solutions/évolutions et formaliser les besoins de la maîtrise d'ouvrage,
- Assurer la traçabilité des décisions et des modifications contractuelles, assurer la documentation des évolutions et de l'historique du projet, en vue de négociations éventuelles ou de contentieux.

Pilotage et management :
- Apporter un appui continu au directeur de projet pour le pilotage du marché global de performance,
- Coordonner les différents autres acteurs de l'opération (AMO, bureau de contrôle, CSPS,...) et assurer le suivi contractuel de ces marchés,
- Contribuer à la communication avec le gestionnaire du site.

Raison d’être du poste :
Porter assistance auprès du préfet (maître d’ouvrage) pour le pilotage de l’opération de rénovation de la cité administrative Gaujot à Strasbourg. Assurer, en appui du directeur de projet, le pilotage quotidien du marché global de performance (conception-réalisation et exploitation-maintenance), ainsi que le pilotage des marchés d’assistance rattachés à ce projet, afin de garantir la bonne exécution du programme de rénovation, dans le respect des exigences de qualité, de planning, de budget et de sécurité. Assurer l’intérim du directeur de projet en cas d’absence.

Liaison hiérarchique :
Le titulaire est sous l'autorité hiérarchique du directeur de projet de rénovation de la cité administrative.

Profil recherché

Management de projet:
- Expérience de la conception, de l'environnement technique, réglementaire, juridique, financier de la construction, et du montage d'opération immobilière
- Capacité reconnue en gestion de projets complexes

Technique et savoir-faire :
- Expertise en maîtrise d'ouvrage publique, connaissances approfondies bâtiment tous corps d'état, conduite d'opérations d'investissement,
- Maîtrise en sécurité des biens et des personnes ERP,
- Maîtrise en marchés publics, gestion budgétaire et comptabilité publique (marchés de prestations intellectuelles, marchés de travaux, sous-traitance,...),
- Capacités d'analyse et de synthèse: aptitude à produire des comptes-rendu clairs et adaptés à chaque contexte, avec d'excellentes qualités rédactionnelles,
- Animation de réunions: capacité à préparer, conduire et assurer le suivi des réunions de pilotage,
- Bonne maîtrise des enjeux liés à la performance énergétique et à la réduction de la consommation d'énergie.

Savoir être
- Capacité de travail en équipe avec de multiples partenaires internes et externes,
- Force de proposition: capacité d'évaluation des situations, esprit d'initiative et sens du conseil,
- Autonomie: capacité à informer, rendre compte et prendre les décisions appropriées en toute indépendance,
- Qualités relationnelles: diplomatie, sens de la négociation et aisance dans les relations.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

christophe.egermann@bas-rhin.gouv.fr

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