Une agente administrative ou un agent administratif et d’accueil pour le service de police municipale
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Vos missions en quelques mots
Au sein de l’équipe de la police municipale (15 agents), sous l’autorité de la cheffe de service, vous aurez pour missions :
– Accueil physique et téléphonique (2.000 personnes/ an ; 2.800 appels/ an)
– Gestion administrative du service :
* Gestion de l’agenda de la cheffe de service de police (organisation de réunions, rendez-vous…)
* Gestion des plannings de l’équipe (suivi de la surveillance des habitations)
* Tâches de secrétariat : prise de notes et compte-rendu de réunions ; rédaction de courriers, d’arrêtés municipaux ; déclarations de débits de boissons et statistiques du service…
* Gestion des objets trouvés
* Suivi budgétaire (bons de commande, suivi facturation et suivi du stock des fournitures de bureau…)
Profil recherché
* Bac professionnel assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou bac STMG exigé
* Une expérience professionnelle dans des missions équivalentes serait appréciée
* Connaissance des techniques d’accueil face aux différentes situations rencontrées
* Capacités à travailler en équipe, autonomie, sens de l’écoute
* Discrétion, respect de la confidentialité
* Maîtrise de Word ; Excel ; Outlook et internet
* Sens du service public
