Un agent d’accueil
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Vos missions en quelques mots
Référence du poste : 26-171
(Poste N°2387)
La Ville de Tours recrute :
Un agent d’accueil / coordinateur accueil et standard (f/h), à la Direction des Affaires Générales
Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : C2
Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie C
Temps de travail : poste à temps complet (39H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Définition du poste : au sein de la Direction des Affaires Générales et placé.e sous l’autorité du responsable du service accueil mairies centrale et de proximité, l’agent d’accueil / coordinateur accueil et standard oriente et renseigne le public, représente l’image de la collectivité. Il, elle assure l’accueil physique et téléphonique du service, participe à l’animation et à la coordination du service accueil et standard. Il, elle contribue à la mise en place de relations collaboratives avec les autres services de la direction.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique :
• Assurer la continuité et la qualité du service public
• Assurer l’accueil téléphonique des usagers et le traitement des appels.
• Accueil physique des usagers, l’écoute des demandes et l’orientation vers les services municipaux ou organismes compétents.
• Collecter, actualiser et diffuser les informations nécessaires à l’accueil et à l’information des usagers.
• Assurer la mise à jour et le suivi du serveur à reconnaissance vocale.
• Réaliser le suivi et le relevé des indicateurs statistiques liés à l’activité du service.
• Assurer la circulation et le partage de l’information entre l’accueil et le standard.
• Participer à l’animation et à l’accompagnement de l’espace EPN (Espace Public Numérique).
• Veiller au contrôle et au filtrage des accès aux étages du bâtiment.
Missions secondaires :
Coordinateur :
• Participer à l’animation et à la coordination du service accueil et standard (organisation des plannings, supervision de l’activité des guichets, gestion des situations complexes ou sensibles)
• Contribuer au pilotage du service en veillant à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement des dispositifs d’accueil
• Assurer le suivi de la répartition des activités entre les agents
• Accompagner et soutenir les agents dans la gestion des situations particulières rencontrées à l’accueil
Missions spécifiques :
• Toute mission liée à l’activité du service
Profil recherché
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