Gestionnaire administratif et financier

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Vous rejoindrez le laboratoire Reproduction et développement des plantes (RDP), une unité de recherche en biologie végétale rattachée à plusieurs organismes de recherche et d'enseignement supérieur. Vous intégrerez le service de gestion administrative et financière, composé de quatre agents, qui accompagne au quotidien les activités scientifiques et techniques du laboratoire.

Le laboratoire est placé sous la tutelle de plusieurs établissements (Centre national de la recherche scientifique, Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, École Normale Supérieure de Lyon et autres partenaires académiques). Dans ce cadre multi-tutelles, les activités administratives et financières jouent un rôle essentiel pour assurer le bon déroulement des projets de recherche, le suivi des contrats et la bonne utilisation des ressources.

Vous serez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière du laboratoire RDP.

Ce poste contribue directement au soutien de la recherche en garantissant la fiabilité des opérations de gestion, la fluidité des achats et des missions, ainsi que le suivi rigoureux des dépenses. Vous participerez ainsi au bon fonctionnement collectif d'un environnement scientifique exigeant, en lien étroit avec les chercheurs, les enseignants-chercheurs et les services administratifs des tutelles.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

Gestion administrative et financière

-Organiser et suivre les missions des agents du laboratoire (réservations, avances, remboursements)

-Assurer le traitement des achats (bons de commande, suivi des fournisseurs et des factures)

-Participer au suivi des contrats de recherche en collectant et consolidant les pièces justificatives financières

-Contrôler les opérations financières (validation des engagements et vérification des services faits)

Suivi logistique et gestion courante

-Assurer le classement et l'archivage des pièces administratives et comptables

-Suivre l'inventaire du matériel du laboratoire (entrées et sorties)

-Gérer les envois de courrier et les stocks de fournitures bureautiques

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Coordination et reporting

-Contribuer au suivi des informations administratives en lien avec l'équipe de gestion

-Participer aux réunions de service et aux échanges avec les tutelles

-Utiliser les outils de gestion administrative et financière et contribuer à la fiabilité des données

Le poste implique une participation régulière aux échanges avec les services administratifs des établissements de tutelle ainsi qu'une communication fluide avec les membres du laboratoire.

Une formation dans les domaines de la gestion administrative, de la comptabilité publique, de la gestion financière ou de l'administration des organisations est attendue.

Une première expérience en gestion administrative et financière dans un environnement public ou de recherche est souhaitée.

Savoir-faire :

-Appliquer des règles de gestion administrative et financière

-Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Internet) et des logiciels de gestion

-Suivre et contrôler des opérations financières et administratives

-Travailler en interface avec plusieurs interlocuteurs et prioriser les tâches

-Rédiger et transmettre des informations de manière claire

Savoir-être :

-Rigueur et fiabilité

-Sens de l'organisation et des priorités

-Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

-Autonomie et réactivité

-Sens de la communication et de l'écoute