Chef de projet évènementiel
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Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Communication, de la Presse et des Evènements, et sous l’autorités du chef du service projets, vous :
- Pilotez, coordonnez et mettez en œuvre les projets participant de la stratégie globale de communication de la collectivité
- Organisez les opérations événementielles de la collectivité en lien avec les chargés d’événement
- Mesurez et assurez le suivi des actions de communication
- Assurez la mission de référent communication des Directions qui vous ont été affectées
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
1. Piloter, coordonner et mettre en œuvre les projets :
- Déterminer le besoin, préconiser et coordonner la meilleure offre ainsi que les outils et moyens pour l’accompagner, en cohérence avec les autres actions de communication de la collectivité.
- Rédiger les éléments d’aide à la décision, l’ordre du jour des réunions de projets et leurs comptes-rendus.
- Mettre en place un fonctionnement en mode projet assurant la transversalité et gérer les interlocuteurs de tous niveaux, au sein de la Direction et des autres Directions impliquées dans le projet, et externes.
- Concevoir un rétro-planning propre au projet, assurer des reportings et points réguliers et garantir le respect des délais, la circulation de l’information et le suivi du projet.
- Proposer un plan de communication en prenant ou en réalisant un brief, en tenant compte de l’ensemble des aspects opérationnels de la communication, du déploiement du projet, des publics cibles et de la politique publique concernée.
- Participer à la conception et à la mise en forme des supports de communication en veillant à la cohérence des contenus et au respect de l’identité visuelle du Département.
2. Organiser les opérations événementielles de la collectivité :
- Concevoir, planifier et organiser la mise en œuvre des événements.
- Rédiger des cahiers des charges, étudier les propositions et coordonner les différentes interventions internes et des prestataires externes.
- Superviser et garantir la bonne tenue de l’opération en lien avec les chargés d’événement.
3. Mesurer et assurer le suivi des actions de communication :
- Contribuer à élaborer les moyens de mesure de l’impact des événements.
- Contrôler la qualité des prestations.
- Assurer le suivi post-événements, rédiger le débriefing et communiquer le résultat du projet.
4. Assurer la mission de référent communication des Directions :
- Recueillir ponctuellement les besoins en communication des Directions.
- Faire le lien entre ces Directions et la Direction de la Communication.
Profil recherché
- Bonne connaissance du secteur public et des institutions (rôle, compétences, fonctionnement)
- Compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe, messages, publics cibles) et connaissance des supports de communication institutionnelle
- Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe et capacité à travailler en mode projet
- Aptitude à l’animation
- Pratique courante des logiciels bureautiques
- Connaissance du fonctionnement, des services, du cadre règlementaire et des enjeux des collectivités territoriales
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe et du relationnel
- Réactivité et capacité à travailler dans des délais contraints
- Aptitude à comprendre les besoins, les reformuler et à rendre compte régulièrement
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation, de souplesse et gestion des imprévus
- Disponibilité, autonomie et polyvalence
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (11 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
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Cheffe/Chef de projet évènementiel
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinRéférence 27865 Direction DIRECTION COMMUNICATION - SERVICE MOYENS OPERATIONNELS ET STRATEGIE MEDIAS Contrat Fonctionnaire et Contractuel Localisation Marseille Filière Administrative Catégorie A Cadre d'emploi ATTACHES TERRITORIAUX Date limite de candidature 16-10-2026 Contexte du recrutement et définition de poste La Métropole
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Cheffe/Chef de Projets Événementiels — Télétravail Possible
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un(e) Cheffe/Chef de projet évènementiel au sein de la Direction Communication pour piloter des événements BtoB et BtoC, en lien avec les partenaires et les services internes.Vous concevez des projets, organisez et coordonnez les ressources (budget, prestataires, logistique), rédigez les cahiers des charges...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Mairie des 6ème et 8ème arrondissements est un territoire au cœur de Marseille : Avec ses 21,61 km² et ses 125 000 habitants, la Mairie des 6ème et 8ème arrondissements constitue l'un des secteurs les plus emblématiques et dynamiques de Marseille. Son territoire regroupe des lieux iconiques de la ville tels que...
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Stage Assistant(e) Chef de Projet
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MarsAtWork Temps plein 5 580 € - 7 812 € ContratStage Assistant(e) Chef de Projet & Création de Contenus Marseille Durée4-6 mois MissionsAu sein de l’équipe client, vous assisterez les chefs de projet dans le lancement et le suivi de projets pour nos clients. Vous serez également impliqué(e) dans la création de contenus pour les réseaux sociaux (photos, vidéos, stories, posts, etc.). Vos...
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Chef de rang
Il y a 3 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crit Temps pleinEntreprise :Pôle événementiel du Groupe Crit, l'agence de Marseille est spécialisée dans la mise à disposition de personnel en accueil, vente et restauration sur les plus grands événements marseillais et de province ! Experts dans la gestion de projet, nos équipes mettent tout en oeuvre pour garantir une prestation de qualité en recherchant,...
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Responsable projet — Vive Les Groues
Il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Yes We Camp Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratVive les Groues est le plus vieux projet de l’association Yes We Camp en région parisienne. Basé à Nanterre, le projet a pour objet l’occupation pendant 8 ans d’une friche citoyenne. Depuis 2017, l’équipe du site met en place une pépinière urbaine sur le site, ainsi que des animations et expérimentations à destination des publics. En...
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Chargé(e) de Planification et des Gestion de Crise
Il y a 10 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la Direction de la Protection des Populations et de la Gestion des Risques, rattachée à la Direction Générale Adjointe la Ville Protégée, vous administrez le plan Communal de Sauvegarde (PCS), mettez en œuvre les objectifs de gestion de crise fixés par la Direction et vous contribuez à la...
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Chef de rang
Il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France meteojob Temps pleinEntreprise :Lisez attentivement toutes les informations sur cette opportunité, puis utilisez le bouton de candidature ci-dessous pour envoyer votre CV et votre candidature.Pôle événementiel du Groupe Crit, l'agence de Marseille est spécialisée dans la mise à disposition de personnel en accueil, vente et restauration sur les plus grands événements...
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Chef.fe de projet IMVT
Il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Yes We Camp Temps pleinYes We Camp est une organisation professionnelle et associative qui existe depuis 12 ans, basée à Marseille, et avec des activités à Paris et ailleurs en France. Notre métier principal est la création, la transformation et la gestion de lieux coopératifs multi-activités, le plus souvent dans le cadre de conventions temporaires. Yes We Camp développe...
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Agent de Voyage Back-Office
Il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Club Employés Temps pleinDescriptif du poste Club Employés propose des centaines de produits et de services à prix réduits aux salariés des entreprises françaises, par le biais d'une plateforme e-commerce innovante et accessible sur abonnement. C'est une offre remisée complète allant de la mode à la beauté, en passant par la culture, la presse, le sport, le vin et...
