Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général et fonction RH de proximité

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales :

Tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions

Suivi des invitations et des réceptions

Coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général

Préparation des cérémonies (hors aspect sécurité)

Revue de presse

RH de proximité et suivi des effectifs

Les missions présentées ci-dessus sont susceptibles d’être complétées pour répondre aux besoins du service et à une organisation plus efficace.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

 Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support.

Composition et effectifs du service :

 Secrétariat général : 2 cadres A (Secrétaire général + chargé de mission développement économique), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques)

Liaisons hiérarchiques :

 Sous-préfet, secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Les secrétariats de membres du corps préfectoral, les différents services de la sous-préfecture, les élus et partenaires de l’État

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, réactivité, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, sens du contact

Qualités rédactionnelles, organisation et méthode, très bonne maîtrise de l'outil informatique

 
Fonctionnement possible sous forme de brigade permettant d’étaler l’amplitude horaire de présence

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Les avantages :

- Restaurant administratif sur place

- Forfait mobilité durable

- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%

- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare

- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche

- Participation à la complémentaire santé

- Accès à un large de choix de formations

- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique -bureautique (niveau maîtrise requis)

- Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis)

Savoir-faire :

- Savoir analyser (niveau pratique requis)

- Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)

- Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis)

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique requis)

- Savoir communiquer (niveau initié requis)

- Savoir s'adapter (niveau pratique requis)

- Savoir s'exprimer oralement (niveau initié requis)

Affectation administrative :

Sous-préfecture de Douai – 642 boulevard Albert 1er 59508 DOUAI Cédex
 

Vos perspectives :

 Culture administrative très générale qui permet facilement de se réorienter ensuite vers des missions plus techniques.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

FPUSA043 : Secrétaire

FPGRH014 : Chargé(e) de la gestion des RH de proximité

Qui contacter ? :

 M. Maxime DANDOIS, Secrétaire général de la sous-préfecture de Douai – 03 27 93 59 50 / maxime.dandois@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)