Assistante en gestion administrative
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Vos missions en quelques mots
MISSIONS DU POSTE
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de la DFVu, vous assurez de façon autonome l’instruction, le suivi et la réalisation d’actions :
-Assister la direction dans l’organisation quotidienne de son travail et en réalisant des actes administratifs et financiers.
-Participer à la gestion des systèmes d’information, des applications métiers et des plateformes de candidatures.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
•Assurer la gestion administrative des pôles de la DFVu
oAssister la direction de la DFVu dans l’ensemble de ses missions (agenda, préparer réunion, Compte rendu…)
oContribuer à l’organisation et planification d’évènements,
oParticiper à la mise à jour des procédures, guides et documents qualité.
oAssurer l’archivage et la traçabilité des documents administratifs.
•Contribuer au suivi et à la justification administrative et financière de l’activité de la DFVu
oSaisir des commandes et ordres de mission
oCollecter et traiter les données et documents nécessaire à la justification financière de projets,
oCommuniquer avec les acteurs internes (composantes, étudiants, responsables projets, services support, …),
oMettre à jour des bases de données dédiées et des tableaux de bord,
oArchiver des documents,
•Appui à la gestion des systèmes d’information et des plateformes
oParticiper à la saisie et à la mise à jour des données dans les applications métiers (Pégase, plateformes nationales, outils internes).
oContribuer à l’administration fonctionnelle courante des plateformes (Parcoursup, Études en France, MonMaster…etc.).
oRecueillir les informations nécessaires aux enquêtes institutionnelles (SISE, CVEC, etc.).
oParticiper à l’harmonisation et à la formalisation des procédures administratives.
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
•Accueil et orientation des étudiants et des différents acteurs/partenaires
•Participer à la vie de service de la DFVu et participer aux réunions de service.
•Venir en appui des autres pôles de la direction à l’occasion de situations ou d’événements particuliers.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances (savoir)
-Connaître le milieu de l’enseignement supérieur et les acteurs institutionnels
-Connaître le public estudiantin et ses problématiques
-Connaître les acteurs et partenaires du milieu universitaire
Compétences opérationnelles (savoir-faire)
-Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, et les outils bureautiques,
-Alimenter, organiser et mettre à jour les bases de données.
-Élaborer et mettre en oeuvre des procédures de gestion propres au domaine d’activité.
-Savoir organiser et planifier ses activités, et gérer son temps.
-Adapter son comportement aux différents publics.
Compétences comportementales (savoir-être)
-Travailler en équipe
-Capacité d’écoute
-Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
-Faire preuve d’autonomie tout en sachant informer, rendre compte.
-Être rigoureux, consciencieux.
-Faire preuve de discrétion.
-Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
-Faire preuve de polyvalence et de réactivité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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Assistante en gestion administrative
Il y a 1 semaine
Tarbes, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées (UTTOP) Référence 2026-2343727 ...
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Assistant(e) en Gestion de Projet
Il y a 17 heures
Tarbes, Occitanie, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) en Gestion de Projet !Description du poste : Vous serez amené(e) à : -Participer à la planification, au suivi et à la mise en oeuvre des projets institutionnels, notamment celui de la construction du futur hôpital.-Assurer le suivi administratif et...
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Assistant ressources humaines
Il y a 2 jours
Tarbes, Occitanie, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Assistant Documentation Technique et Réglementaire Aéronautique
Il y a 4 heures
Tarbes, Occitanie, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Gestionnaire
Il y a 2 jours
Tarbes, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots La maison d’arrêt de Tarbes est située au cœur de la ville. Elle est desservie par la gare de Tarbes et accessible en transport en commun.Sous l'autorité du chef d’établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes :• Ressources humaines : gérer les positions administratives, répondre...
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Assistant(e) en Gestion de Projet
Il y a 1 semaine
BOULEVARD DE LATTRE DE TASSIGNY 65013 TARBES CEDEX 9 - Europe, France, Occitanie, Hautes Pyrénées (65), Occitanie Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier de Tarbes-Lourdes Référence 2026-2377166 Date de...
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Chirurgien-Dentiste - Remplaçant H/F
Il y a 5 jours
Tarbes, Occitanie, France DENTEGO Temps pleinDescription de l'entrepriseAvez-vous ce qu'il faut pour réussir ? Les informations suivantes doivent être lues attentivement par tous les candidats.Dentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de qualité...
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Tarbes, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Mission(s) du poste : -Gestion administrative de l’agrément des assistants maternels. Il effectue ce travail en collaboration avec les travailleurs sociaux (équipe pluridisciplinaire d’évaluation) du pôle agrément et des MDS. -Gestion administrative des demandes d’agrément des assistants familiaux, en...
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Conducteur de Travaux Charpente Métal
Il y a 5 jours
Tarbes, Occitanie, France LHH Temps pleinVotre missionPostulez rapidement, consultez la description complète en faisant défiler la page ci-dessous pour découvrir toutes les exigences de ce poste.Véritable responsable de son périmètre, vous assurez le bon déroulement des opérations en veillant au respect des délais, de la qualité, de la sécurité et des budgets.Ainsi, vous pilotez en...
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Assistante / assistant de direction (DD650326) H/F
Il y a 2 semaines
Tarbes, Occitanie, France Candidat Occitanie Temps pleinInformations générales Référence 2026-6626 Date de fin de diffusion 06/09/2026 Métier Accueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du...
