Archiviste - Chargé.e de déploiement du système d’archivage électronique (SAE)[...]
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Vos missions en quelques mots
Le pôle Accompagnement des territoires accompagne les collectivités et organismes publics de la région Centre-Val de Loire dans leur transition numérique en proposant toute une gamme d’applicatifs logiciels et de prestations d’expertise numérique et informatique leur permettant de répondre notamment aux obligations réglementaires.
Mission principale :
• Piloter le déploiement du système d’archivage électronique intermédiaire mutualisé (As@laé, Versae) pour les collectivités de la région Centre-Val de Loire, en coordination avec le tiers archiveur ;
• Accompagner les utilisateurs et fédérer la communauté des archivistes publics de la région pour assurer l’adhésion au projet et le partage de bonnes pratiques ;
• Promouvoir le projet régional auprès des collectivités cibles (200 communes à déployer d’ici fin 2030) via des actions de communication, des ateliers et des retours d’expérience ;
• Garantir la relation de confiance avec les services des archives départementales et les partenaires pour assurer la cohérence organisationnelle, technique et juridique du projet.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o045260824000647-archiviste-charge-e-deploiement-systeme-archivage-electronique-sae-intermediaire-mutualise?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
SAVOIRS
• Maîtrise des textes réglementaires en matière d’archivage (code du patrimoine, loi n°79-18, normes NF Z 42-013, RGPD)
• Connaissance des enjeux de l’archivage électronique
• Familiarité avec les outils métiers ASALAE et VERSAE appréciée
• Connaissance des techniques de gestion de projet
• Maîtrise du droit des collectivités territoriales.
SAVOIRS et SAVOIRS-FAIRE
• Piloter un projet transverse impliquant des acteurs multiples (collectivités, prestataires, services de l’État)
• Rédiger des documents techniques : bordereaux de versement, procédures, support de formation-communication
• Animer des ateliers et former des publics variés (élu·e·s, agent·e·s, technicien·ne·s)
• Utiliser des outils collaboratifs, bureautique et métiers.
SAVOIRS-ÊTRE
• Pédagogie et sens du relationnel pour convaincre et rassurer les collectivités ;
• Rigueur et organisation pour gérer un projet d’envergure régional
• Adaptabilité face aux complexités techniques et à la multiplicité des acteurs
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en mode projet avec des acteurs externes.
• Niveau bac+3 minimum en archivistique, gestion de l’information, documentation ou équivalent
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un service d’archives (collectivité, service public) ou en gestion de projet numérique
• Poste ouvert aux contractuels.les et fonctionnaires de catégories A & B
Poste implanté à Olivet (45) sur le site du BRGM
Pas de management, mais coordination d'un réseau d'acteurs (archivistes, services techniques, prestataires, bénéficiaires)
Déplacements sur l’ensemble de la région Centre-Val de Loire (véhicule de service fourni) avec disponibilité ponctuelle en soirée pour des réunions avec des élu·e·s ou des formations. Respect des délais contraints pour atteindre l’objectif de 200 communes déployées d’ici fin 2030.
