Gestionnaire administratif
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A propos de Nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.
Votre mission, si vous l'acceptez
L’Université de Reims recrute un.e gestionnaire administratif(ve) pour son pool de suppléance.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction des Ressources Humaines, le ou la gestionnaire sera missionné(e) pour pallier l’absence temporaire d’un agent dans un service (maladie, congés liés à la parentalité).
Il/Elle sera affecté(e) en fonction des besoins sur des durées de missions comprises entre 2 et 6 mois.
Il/Elle bénéficiera de formations aux logiciels métiers et d’un accompagnement de la part du service de rattachement de la Direction des Ressources humaines.
La première affectation sera au sein de l'UFR Sciences Economiques, Sociales et de gestion an qualité de gestionnaire de scolarité.
En fonction du profil de l’agent et des besoins des services, il pourra notamment exercer les missions suivantes :
Gestionnaire scolarité :
- Accueillir, informer et orienter les différents usagers
- Mettre en œuvre le processus d’inscription
- Assurer la gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties
- Assurer le bon déroulement des formations et examens
Gestionnaire financier et comptable (gestion des bons de commande et des ordres de mission)
Gestionnaire en ressources humaines : mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines, suivi administratif des dossiers, saisies de données
Le profil idéal, selon nous
Connaissances
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire
- Appliquer les dispositions réglementaires et les procédures
- Utiliser les techniques de rédaction administratives
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir gérer les priorités
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne expression écrite et orale
Savoir-être
- Sens de l’organisation et autonomie
- Grandes capacités d’adaptation
- Rigueur / fiabilité
- Sens relationnel
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir au 01/09/2026, jusqu'au 31/08/2027, renouvelable
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Avantages
Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
Date limite dépôt de candidature : 26/08/2026
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 20 heures
Reims, France Université de Reims Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).Multisite, son...
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Gestionnaire Administratif Achats
Il y a 21 heures
Reims, France Eiffage Temps pleinEiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.Pour faciliter la...
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Gestionnaire administratif H/F
Il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France GEIQ Industrie de la Champagne Temps plein 22 405 € ContratDescription🌱 Qui sommes-nous ?GEIQ Industrie de la Champagne, GEIQ Dynamic Sud Aisne, GE GIPS :Trois structures, un même état d’esprit.On ne fait pas compliqué : on recrute, on forme, on accompagne, et surtout, on fait grandir les talents !Nous sommes une pépinière de compétences : ici, on aide chacun à prendre racine, à s’épanouir… pour...
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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACHATS H/F
Il y a 5 jours
Reims, Champagne-Ardenne, France Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif Achats afin de renforcer la Direction des Achats. Vous serez en charge du suivi administratif, de la gestion des fournisseurs et de la mise à jour des outils achats.- Missions principalesGestion administrative et suivi des outils achatsCréation et homologation...
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Gestionnaire administratif banque et assurances
Il y a 6 jours
Reims, Grand Est, France FED FINANCE Temps pleinEntreprise :FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office (F/H) dédié(e) aux successions et majeurs protégés dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée.Description du poste :FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office (F/H) dédié(e) aux successions et...
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Gestionnaire Administratif Achats H/F
Il y a 6 jours
Reims, Champagne-Ardenne, France Supplay Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif Achats afin de renforcer la Direction des Achats. Vous serez en charge du suivi administratif, de la gestion des fournisseurs et de la mise à jour des outils achats. - Missions principales Gestion administrative et suivi des outils achats Création et...
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Gestionnaire Administratif Achats
Il y a 1 semaine
Reims, Champagne-Ardenne, France Eiffage Route Temps pleinVos missions Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de...
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Gestionnaire sinistre
Il y a 21 heures
Reims, Grand Est, France UGIP Assurances Temps plein 24 000 € ContratDescriptionFondée en 1974, UGIP Assurances est un acteur reconnu du courtage grossiste en assurance de personnes. Spécialiste de l’assurance emprunteur, de la santé et de la prévoyance, UGIP Assurances accompagne ses courtiers partenaires avec des solutions performantes, en s’appuyant sur un savoir-faire unique, alliant expertise métier et...
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Gestionnaire scolarité
Il y a 21 heures
Reims, France Université de Reims Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à...
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Gestionnaire ADV
Il y a 21 heures
Reims, Grand Est, France Hexanet Temps plein 26 000 € - 29 000 € ContratDans le cadre du remplacement d'un départ en retraite sur notre équipe ADV, nous recherchons en CDI un gestionnaire ADV H/F pour Reims. Votre mission : En véritable interface entre les équipes commerciales et les équipes techniques, vous assurez le traitement administratif complet du cycle des ventes, depuis la réception de la commande jusqu’à la...
