Assistant.e qualité
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Vos missions en quelques mots
DEFINITION DU POSTE
· Assister l’équipe Qualité dans ses missions qualité et de gestion des risques.
· Veiller à mettre en œuvre les actions adéquates par le recueil d’informations internes et externes en cohérence avec la politique qualité du CHU
MISSIONS PRINCIPALES
- Assure les fonctions de secrétariat : courriers, mails, agendas, prise de rendez-vous, présentation PPT, planification des réunions…
- Contribue à la gestion des évènements indésirables et participe aux réunions du Comité de revue des événements indésirables : suivi des Fiches d’Évènements Indésirables, planification des RMM, ACP, réalisation des reportings FEI pour les pôles et services.
- Participe aux instances qualité du CHU : préparation et compte rendu des réunions, diffusion des plans d’actions.
- Participe et coordonne le déploiement des visites de certification
- Participe à la mise à jour et à la révision de la gestion documentaire : suivi des mises à jour des documents, validation et diffusion des documents, création de formulaires, suivi des documents à réviser.
- Contribue aux paramétrages des questionnaires de satisfaction /audit sur le logiciel SPHINX.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
· Faire preuve de rigueur et de capacité d’adaptation
· Très bonne maitrise des outils bureautiques
· Connaissance des outils et méthodes de la démarche qualité et gestion des risques
· Une formation complémentaire sera proposée dans les premiers mois de la prise de poste
Localisation
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