Assistant ou assistante de formation H/F
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Vos missions en quelques mots
Le poste est ouvert à tous les agents de catégorie C
Membre de l’équipe du service formation et sous la responsabilité du chef de service, ce poste concerne la gestion administrative des dispositifs de formations professionnelles.
Nécessitant rigueur, organisation et d’être doté d’un excellent relationnel, ce poste contribue à la performance et à la qualité du service formation.
Missions :
Gestion administrative de dispositifs de formations (Certifiantes, continues, VAE, bilan de compétences) en lien étroit avec les coordinateurs
Accueil et accompagnement des stagiaires pour les aspects administratifs et financiers des formations.
Contribution au suivi des financements des formations
Saisie et suivi des inscriptions (dossiers administratifs, conventions, contrats), des exigences préalables à l’entrée en formation, des parcours de formation (Emargements), en lien avec la DRAJES
Saisie, suivi des engagements financiers et de leur exécution en lien avec les coordonnateurs de formation et la chargée du suivi général administratif et financier
Édition et envoi des documents nécessaire à la mise en œuvre des formations et dispositifs
Remontées de données d’enquêtes, de questionnaires et suivi de certains indicateurs
Gestion de plateformes métiers, de financements, …
Contribution et participation à la démarche collective d’amélioration continue du service
Contribution aux réunions d’équipe et aux projets transversaux, notamment de promotion des formations
Profil recherché
Connaissances
• Maitrise des techniques administratives et des outils bureautiques (Excel, Word, bases de données)
• Environnement institutionnel du champ de la formation professionnelle
• Environnement administratif du champ de la formation professionnelle
• Connaissance des modes de financement de la formation professionnelle
Compétences
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques : Plateformes, logiciels, applications métiers outils collaboratifs …
• Organiser son travail en définissant des priorités
• Classer, trier, mettre en forme des documents
• Intégrer et appliquer des process
• Respecter des délais, rendre compte
• Communiquer et participer à la relation de travail dans un collectif et avec des partenaires extérieurs
Qualités
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aptitudes relationnelles : Ecoute, dialogue
• Travail en équipe
• Réactivité, autonomie, curiosité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- virginie.nataf@creps-pdl.sports.gouv.fr
- rh@creps-pdl.sports.gouv.fr
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Assistant ou assistante de formation H/F
Il y a 1 jour
5 avenue de la Babinière 44240 La Chapelle sur Erdre, Pays de La Loire, France Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste est ouvert à tous les agents de catégorie CMembre de l’équipe du service formation et sous la responsabilité du chef de service, ce poste concerne la gestion administrative des dispositifs de formations professionnelles.Nécessitant rigueur, organisation et d’être doté d’un excellent relationnel, ce...
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Assistant / Assistante emploi formation (H/F)
Il y a 4 jours
Neuve-Chapelle, Nord-Pas-de-Calais, France Temps pleinAtout'pro HDF est un centre de formation situé à Bailleul (à 2 minutes à pieds de la gare), dans le département du Nord et à Béthune (à 2 minutes à pieds de la grande place), dans le département du Pas-de-Calais.Le CFA Atout'Pro HDF offre des programmes de formation en alternance dans le domaine du commerce.Notre succès repose avant tout...
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Assistant Formation
Il y a 1 jour
Sablé-sur-Sarthe, Région Pays de La Loire, France Groupe MOUSSET Temps pleinÀ propos de Groupe MOUSSETSALESKY, filiale du Groupe MOUSSET - JETRANSPORTEDepuis sa création en 1946 et son arrivée dans le Groupe en 2022, SALESKY est spécialiste du transport frigorifique. Acteur majeur du groupage en transport de produits frais, fort de ses 6 plateformes implantées sur les axes stratégiques du territoire national et de ses 500...
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Assistant(e) Formation H/F
Il y a 1 jour
Saint-Ouen-sur-Seine, Ile de France Talent CRIT Temps plein 25 000 € - 26 000 € ContratLa Direction Régionale recrute un(e) Assistant(e) Régional Formation pour compléter son équipe !Vos missions :Gérer la partie administrative des dossiers formation, de la réception des demandes de nos 50 agences, à la saisie sur nos logiciels internes jusqu'au remboursement de notre OPCO-AKTO (environ 3 000 dossiers annuels)Accompagner les agences...
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Assistant(e) Formation H/F
Il y a 1 jour
Saint-Ouen-sur-Seine, Ile de France Réseau Temps plein 25 000 € - 26 000 € ContratLa Direction Régionale recrute un(e) Assistant(e) Régional Formation pour compléter son équipe !Vos missions :Gérer la partie administrative des dossiers formation, de la réception des demandes de nos 50 agences, à la saisie sur nos logiciels internes jusqu'au remboursement de notre OPCO-AKTO (environ 3 000 dossiers annuels)Accompagner les agences...
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Assistant formation
Il y a 1 jour
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans une ville en constant développement et en pleine mutation démographique, la collectivité d'Ivry-sur-Seine porte une politique des ressources humaines dynamique et ambitieuse, soucieuse d'accompagner les services dans l'évolution de leurs fonctionnements et les agents dans le développement de leurs compétences,...
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La Ferté-sous-Jouarre, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Communauté d’Agglomération Coulommiers Pays de BrieSeine-et-Marne – 60 km (Est) de Paris94 000 habitants – 54 communes RECRUTE Un Assistant d’enseignement artistique de formation musicale H-FCadre d’emploi des assistants d’enseignement artistiqueSpécificités du poste :Peut être amené(e) à travailler...
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Intervenant occasionnel
Il y a 1 jour
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps pleinDescriptionVous exercez (ou avez exercé) auprès de personnes âgées et/ou troubles neurodégénératifs et souhaitez transmettre votre expérience ?Rejoignez notre réseau d'intervenants et participez à la formation des professionnels de demain.L’IFSO (Institut de Formation en Santé de l'Ouest) recherche des experts de terrain pour intervenir...
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Combs-la-Ville, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Poste placé sous la responsabilité de la Responsable du service formation, emploi, compétences et actions socialesNiveau du poste dans l’organigramme : Agent qualifiéMissions principalesL’assistant(e) formation, emploi, compétences et actions sociales assure l’accueil et l’appui administratif transversal du...
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Assistant Formation
Il y a 5 jours
Sablé-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France SALESKY, Temps pleinSALESKY, filiale du Groupe MOUSSET – JETRANSPORTE Depuis sa création en 1946 et son arrivée dans le Groupe en 2022, SALESKY est spécialiste du transport frigorifique. Acteur majeur du groupage en transport de produits frais, fort de ses 6 plateformes implantées sur les axes stratégiques du territoire national et de ses 500 collaborateurs....
