Intern PMO

English Version:

This is more than a job. It’s a chance to build, grow, and make a real impact

Join our team as our new Intern - Business PMO (Project Management Office) & Assistant to the Chief of Staff ( 6 months duration - September)

We are excited to announce a fantastic internship opportunity at the Office of the CCOO of SBS. 

Ever wondered what happens behind the scenes of a commercial leadership team of multinational software company? Then apply today, as this internship will give you exactly that opportunity.  

As a member of the Office of the CCOO, you’ll work directly for the Chief of Staff to the Chief Commercial & Operating Officer (CCOO), right at the intersection of Sales, Marketing, RevOps, and Customer Satisfaction.   

Your role? To assist in the day-to-day activities, projects, and communications that keep our commercial engine running smoothly, while learning how strategy turns into execution at the highest level.  
 
This internship is for you if… 
You like doing the work, not just discussing it. You finish what you start, and you take pride in a clean, well-organized output. 
You stay calm when priorities change. They will change, sometimes twice a day. You re-plan and keep moving instead of waiting for things to settle. 
You want real ownership of concrete tasks from week one, in a fast, international, commercial environment. 

• Project support: keep track of the planning, coordination and follow-up of cross-functional initiatives: timelines, dependencies, action lists and who-owes-what.
• Meetings & Rhythm of Business: help prepare agendas and materials for leadership meetings, QBRs and offsites, then chase the actions until they are closed.
• Communication: prepare and tidy internal communication for the team: maintain the knowledge hub and central repository so the right information is one click away.
• Operations & people: help with onboarding, plus the day-to-day operational and administrative tasks that keep the Office of the CCOO running.
• Right hand: support the Chief of Staff directly on whatever the week throws up, which is the part of the job that changes most. 

What we are looking for 

• Mindset: hands-on, organized and reliable, with genuine attention to detail and a can-do mentality.
• Languages: strong written and verbal English is required. French is a real plus and will help you in a multicultural team.
• Tools: comfortable with PowerPoint, Excel and Word. Familiarity with SharePoint is a plus, and curiosity about AI tools is a must.
• Communication: clear, diplomatic and professional with senior stakeholders from many cultures. 

Why this internship is worth it 

• Work at the heart of the commercial leadership team of a global fintech, with a clear view of how a large international organization runs.
• Get real ownership of concrete deliverables from day one
• Grow professionally in a close-knit Office of the CCOO and learn directly from an experienced Chief of Staff and Executive Assistant
• Thrive in a multicultural, collaborative and fast-moving environment where no two weeks look the same. 

French Version:

Bien plus qu’un stage, une opportunité de construire, d’évoluer et d’avoir un réel impact

Rejoignez notre équipe en tant que Stagiaire – Business PMO (Project Management Office) & Assistant(e) Chief of Staff pour un stage de 6 mois à partir de septembre.

Nous sommes heureux de proposer une opportunité de stage au sein du bureau du Chief Commercial & Operating Officer (CCOO) de SBS.

Vous êtes curieux(se) de découvrir les coulisses d’une équipe de direction commerciale au sein d’un éditeur de logiciels international ? Ce stage vous offrira une immersion unique dans un environnement stratégique et multiculturel.

En tant que membre du bureau du CCOO, vous travaillerez directement avec le/la Chief of Staff du Chief Commercial & Operating Officer, au carrefour des équipes Sales, Marketing, Revenue Operations (RevOps) et Customer Satisfaction.

Votre mission ? Contribuer au bon fonctionnement des activités quotidiennes, des projets et des communications qui soutiennent notre organisation commerciale, tout en découvrant comment la stratégie se transforme en actions concrètes au plus haut niveau de l’entreprise.

Ce stage est fait pour vous si…

• Vous aimez être dans l’action, mener les projets à terme et produire un travail rigoureux et de qualité ;
• Vous savez vous adapter lorsque les priorités évoluent et êtes capable de vous réorganiser rapidement ;
• Vous recherchez des responsabilités concrètes dès votre arrivée au sein d’un environnement international, dynamique et orienté business.

Vos missions

Gestion de projets

• Assurer le suivi de la planification, de la coordination et de l’avancement d’initiatives transverses ;
• Suivre les échéances, les dépendances, les plans d’actions et les responsabilités des différents intervenants.

Organisation des réunions & gouvernance

• Préparer les ordres du jour et les supports des réunions de direction, des Quarterly Business Reviews (QBR) et des séminaires ;
• Assurer le suivi des décisions et des actions jusqu'à leur réalisation.

Communication interne

• Préparer, mettre en forme et diffuser les communications internes destinées aux équipes ;
• Maintenir à jour la base documentaire et l’espace de partage afin de garantir un accès simple et rapide aux informations.

Support opérationnel

• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Contribuer aux activités administratives et opérationnelles permettant le bon fonctionnement du bureau du CCOO.

Assistance au Chief of Staff

• Accompagner le/la Chief of Staff sur les sujets et priorités du quotidien, dans un contexte où les missions évoluent régulièrement.

Profil recherché

État d’esprit

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), fiable et doté(e) d’un véritable sens du détail ;
• Vous faites preuve d’autonomie, d’un esprit d’initiative et d’une attitude positive.

Langues

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
• La maîtrise du français constitue un véritable atout dans notre environnement multiculturel.

Outils

• Bonne maîtrise de PowerPoint, Excel et Word ;
• Une connaissance de SharePoint est appréciée ;
• Curiosité et intérêt pour les outils d’intelligence artificielle.

Communication

• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à communiquer avec professionnalisme auprès d’interlocuteur(trice)s de haut niveau issus de cultures variées.

Pourquoi rejoindre SBS ?

• Intégrer le cœur de l’équipe de direction commerciale d’un acteur international de la fintech ;
• Bénéficier d’une réelle autonomie et de responsabilités concrètes dès le premier jour ;
• Développer vos compétences au sein d’une équipe à taille humaine, en travaillant directement avec un(e) Chief of Staff et un(e) Executive Assistant expérimenté(e) ;
• Évoluer dans un environnement multiculturel, collaboratif et dynamique où chaque semaine apporte de nouveaux défis.

À propos de SBS

Chez SBS, nous sommes bien plus qu’une entreprise technologique : nous accompagnons les banques et les institutions financières du monde entier dans leur transformation, leur innovation et leur croissance.

Avec plus de 5 000 collaborateurs présents dans plus de 80 pays, nos solutions couvrent les domaines de la banque digitale, du crédit, des paiements et des systèmes bancaires centraux.

En tant que membre du groupe 74Software, nous faisons partie d’un ensemble d’éditeurs de logiciels de référence proposant des solutions critiques à l’échelle internationale. Notre ambition est de créer de la valeur durable grâce à l’innovation, aux technologies de pointe et à des relations de confiance avec nos clients.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez SBS, nous accordons une grande importance au bien-être et au développement de nos collaborateurs. Nous proposons un environnement favorisant l’apprentissage, l’évolution professionnelle, la collaboration internationale et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Diversité & Inclusion

SBS s'engage en faveur de l'égalité des chances et d'un processus de recrutement équitable et inclusif. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d'âge, de handicap, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

At SBS, we’re more than just a technology company, we’re a global fintech partner helping banks and financial institutions transform, innovate, and grow. With over 5,000 employees worldwide and clients in more than 80 countries, our solutions power everything from digital banking and lending to payments and core banking systems.

As part of 74Software, we’re backed by a group of leading software companies delivering mission-critical solutions worldwide. Our focus is on delivering long-term value, leveraging cutting-edge technology, and fostering strong client partnerships. Join us and be part of a collaborative, forward-thinking team shaping the future of finance.

Why SBS?

At SBS, we’re committed to supporting our employees in every aspect of their lives, from health and wellbeing to financial security and lifestyle perks.

We offer benefits that allow you to thrive at work and beyond, including health coverage, retirement plans, paid time off, flexible work, career development, competitive pay, and global culture perks.

Equal Opportunity Employer

We are committed to providing equal opportunities and ensuring a fair and inclusive recruitment process. We do not discriminate on the basis of age, disability, gender, sexual orientation, race, religion, or any other protected characteristic.

#LI-AM1