PREF35 - Gestionnaire polyvalent du pôle régional Dublin (PRD)

RIFSEEP : 2
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
Amélie GUENROC-ANGELI - Cheffe du bureau de l'asile - amelie.guenroc-angeli@ille-et-vilaine.gouv.fr
Steve DESHAYES – chef du pôle régional Dublin et adjoint à cheffe de bureau steve.deshayes@ille-etvilaine.gouv.fr
Vos activités principales 
Le.la titulaire du poste exerce des missions de gestion complète des dossiers relevant de la procédure de  détermination de l'État responsable de l'examen d'une demande de protection internationale pour les  départements bretons, dans une organisation fondée sur la polyvalence des agents et la gestion par portefeuille. À ce titre, il.elle assure le traitement intégral des dossiers, de la détermination de l'État responsable jusqu'à l'exécution du transfert ou la clôture du dossier.
Dans le cadre de la mise en œuvre du règlement relatif à la gestion de l’asile et de la migration et de la détermination de l'État responsable de l'examen d'une demande de protection internationale, le.la titulaire du poste est chargé.e notamment de :
Détermination de l’État responsable 
• Rédaction des requêtes Dublin et suivi des réponses des États membres 
• Rédaction des arrêtés de transfert 
• Organisation de la venue du demandeur (convocations, rendez-vous, déplacements)

Mise en œuvre des mesures de surveillance 
• Rédaction des arrêtés d’assignation à résidence et suivi des obligations en lien avec les forces de sécurité 
• Organisation des transferts (vols individuels ou groupés) et rédaction des actes liés à la rétention administrative le cas échéant 
• Suivi du contentieux en lien avec le pôle régional contentieux 
• Clôture des dossiers le cas échéant
Activités en front-office 
• Notification des arrêtés 
• Réalisation d’entretiens complémentaires avec les usagers le cas échéant 
• Renouvellement des attestations de demande d’asile

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions 
- Utilisation d’outils informatiques spécifiques (AGDREF / Portail SI Asile / FPR / Outils collaboratifs (RESANA, tableaux partagés)
• Autonomie importante dans la gestion des notifications
• Travail en équipe au sein du bureau de l’asile
• Respect des procédures et contribution à la démarche qualité du service dans le cadre du référentiel Quale-ATE ;
• Contact avec le public, posture et tenue professionnelles requises ;
• Permanence quotidienne tournante au sein de l’équipe jusqu’à 17h00
Poste éligible à la NBI (10 points).

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Savoir- faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser : niveau pratique - requis
- savoir analyser : niveau maîtrise – requis

Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis
- savoir accueillir : niveau pratique – requis
- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis
- savoir communiquer : niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel 

Activités du bureau : 

Au sein de la direction des étrangers en France le Bureau de l’Asile est composé de 2 entités :
Guichet Unique de l’Asile (GUA)
Au titre des compétences régionales : accueil et enregistrement de la demande d’asile, requalifications et réexamens.
Au titre des compétences départementales : renouvellement des attestations de demande d’asile et rédaction des mesures d'éloignement de déboutés de l’asile.

Pôle Régional Dublin (PRD)
Le pôle régional DUBLIN est en charge, pour toute la région Bretagne, de la procédure de détermination de l’État-membre responsable de la demande d’asile et de l’organisation du transfert vers l’État-membre.

Composition et effectifs du service
Le bureau de l’asile est composé de 11 agents titulaires (2 A / 7 B / 2 C ) et de renfort de vacataires.
Il comprend le GUA (effectif titulaire : 2 B, 2 C), et le PRD (effectif titulaire : 1 A et 5 B).

Liaisons hiérarchiques
Le chef du pôle régional Dublin
La cheffe du bureau de l’asile

Liaisons fonctionnelles
Public demandeur d’asile
Agents de l’OFII en fonction au sein du guichet unique
Agents des bureaux du séjour, de l’éloignement, du contentieux et de la mission de coordination de l’asile et
intégration
Services de police et de gendarmerie
autres préfectures
interprètes par téléphone
DGEF