Adjoint Cheffe De Bureau

Le service de l'action administrative et des moyens (SAAM), rattaché au secrétariat général, assure la gestion administrative et financière des moyens de l'administration centrale et finance les services déconcentrés.

La sous-direction du pilotage et du dialogue de gestion assure la préparation, la mise en œuvre et le suivi d'exécution du budget du programme 214 soutien de la politique de l’éducation nationale. Elle développe, en relation avec la direction des affaires financières, le contrôle de gestion et les contrôles internes budgétaire et comptable. Elle définit la stratégie du ministère en matière d’immobilier et de développement durable et la met en œuvre.

Au sein de la sous-direction du pilotage et du dialogue de gestion, le bureau du budget, du dialogue et du contrôle de gestion (SAAM C1) assure la préparation budgétaire, le suivi d’exécution et le contrôle de gestion du programme 214. Ce programme porte pour près de 1 Md€, les crédits de fonctionnement, d’investissement, d’intervention des services académiques déconcentrés (rectorats) et de l’administration centrale du ministère de l’Education nationale, de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l'espace et du ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative.

Dans ce cadre, SAAM C1 prépare et exécute le budget des crédits hors titre 2 (HT2) en supervisant 22 budgets opérationnels du programme (BOP) : 20 BOP déconcentrés, dont 8 BOP pluri-académiques, 5 BOP mono-académiques et 5 BOP outre-mer ainsi que 2 BOP centraux. Il pilote le contrôle de gestion du programme 214, participe à la modernisation du pilotage de l’administration centrale, au dialogue de gestion avec les régions académiques et les directions d’administration centrale, et coordonne la rénovation des outils d’aide à la décision.

Sous l’autorité de la cheffe du bureau et avec l’appui de cinq chargés de mission, l’adjoint(e) à la cheffe du bureau du budget, du dialogue et du contrôle de gestion participe au pilotage opérationnel du programme 214. Il(elle) participe, en lien avec la cheffe de bureau, au management de l'équipe et à l’organisation des travaux du bureau. Il assure la continuité et la transversalité des activités. Il(elle) supplée la cheffe de bureau en son absence et accompagne les chargés d’analyse budgétaire dans leur montée en compétences. Il(elle) est amené(e) à représenter le bureau dans les réunions liées à l’exercice de ses missions.

Il(elle) intervient, en lien et sous la responsabilité de la cheffe de bureau, sur les champs suivants :

Elaboration des lois de finances

Programmation, gestion et suivi de l’exécution des crédits hors titre 2 des 24 BOP du programme

Préparation et participation à l’animation des dialogues de gestion avec les partenaires institutionnels (régions académiques, vice-rectorats des collectivités d’outre-mer, SIEC, IH2EF et services centraux).

En liaison avec la DAF, participation au pilotage au sein du programme des actions de contrôle interne budgétaire (CIB) et de contrôle interne comptable (CIC).

Contraintes inhérentes au calendrier budgétaire : activité importante en début et fin de gestion ainsi qu’en période de dialogue budgétaire avec les académies (mai-juin). La tenue du poste requiert un fort engagement personnel mais réserve la satisfaction de travailler sur des sujets passionnants, placés au cœur stratégique de l’activité du ministère, en métropole et en Outre-mer. Ce poste permet de développer une expertise recherchée sur le fonctionnement de l’administration centrale et des services déconcentrés du MEN, du MESRE et du MSJVA.

Savoirs :

Expertise budgétaire et financière

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques liés à l’exercice des missions (CHORUS, SAP, Excel (maîtrise confirmée), Word, BO).

Savoir-faire :

Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse

Autonomie et force de proposition

Savoir-être :

Capacité à travailler en équipe et en mode projet

Bon relationnel et réactivité

Nos ministères s'engagent à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d'écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr)