Secrétaire Général F/H

Vos missions en quelques mots

Placé sous l'autorité du Directeur du SIG et en lien étroit avec l'adjointe au directeur, cheffe de service, le Secrétaire général :
- Pilote et coordonne les relations du SIG avec la Direction des services administratifs et financiers (DSAF) du Premier ministre, les services du Contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) et la direction des achats de l'Etat (DAE) ;

- Supervise la gestion des ressources humaines du SIG : recrutements dans le respect du schéma et du plafond d'emplois, gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences, gestion administrative des agents, formation, gestion du temps de travail et des congés dans le respect du label AFNOR "égalité diversité" des SPM ;

- Supervise la passation et l'exécution des marchés publics dédiés aux prestations de communication, au bénéfice du SIG, des SPM et de l'ensemble des ministères, conformément aux mandats confiés par la DAE : marchés de production de contenus, d'achat d'espaces, de mesure d'audience des sites internet...

- Supervise la préparation et l'exécution du budget du SIG : budgets prévisionnels, suivi des dépenses des départements et / ou dispositifs de communication, dialogue de gestion avec les parties prenantes internes et externes, suivi des conventions de délégation de gestion ;

- Pilote la consolidation, fiabilisation, automatisation et restitution des données du service, dans l'optique d'éclairer la décision de la direction ;

- Développe le suivi performantiel de la structure et contribue au développement de l'innovation (IA notamment) ;

- Participe, en lien avec la chefferie de cabinet, à la rédaction des réponses aux instances de contrôle externes (Parlement, Cour des comptes, CADA) ;

- Assure un rôle de conseil juridique interne de premier niveau au sein du SIG ;

- Coordonne la gestion logistique du service ;

- Assure la mise à disposition des moyens informatiques nécessaires au bon fonctionnement du SIG, en fonction de ses besoins et des avancées technologiques grâce à un dialogue constant avec la DSI et le RSSI de la DSAF ;

- Assure les fonctions d'officier de sécurité du SIG : lien avec le HFDS des SPM pour l'habilitation de certains agents, tenue à jour du catalogue des emplois et veille à l'intégrité des documents classifiés au sein du service ;

- Accompagne la direction et les départements dans les projets de transformation et évolution de la communication (réorganisations, outils, process...) ;

Le secrétaire général est secondé par un adjoint. Le secrétariat général est composé d'un pôle RH (3 agents), d'un pôle budget - marchés (6 agents), d'un contrôleur de gestion / data engineer (1 agent) et d'un responsable logistique et informatique (1 agent). Le secrétaire général participe à l'ensemble des réunions de service, ainsi qu'au comité de direction pour les affaires qui le concernent.

Profil recherché

Une expérience confirmée dans les domaines budgétaires, RH et managériales et requise.

Savoirs

Culture politique, administrative et digitale - Connaissance de l'écosystème de communication (E)
Innovation et conduite du changement (E)
Techniques et outils de management d'équipe de grande taille (E)

Savoir-faire

Coordonner et animer des équipes et des réseaux internes et externes (E)
Achats et marchés publics (E)
Budget et finances publiques (E)
Gestion des ressources humaines (E)
Conduite du changement (E)
Superviser plusieurs projets simultanément, négocier (E)
Excellentes capacités rédactionnelles à destination de publics exigeants (E)

Savoir être

Leardership et autorité

Créativité et esprit d'initiative

Capacité à gérer la pression

Adaptabilité et réactivité

Force de proposition et conviction

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire