Secrétaire général adjoint

Informations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)   Référence 2026-2154235   Date de début de diffusion 08/01/2026 Date de parution 04/02/2026 Date de fin de diffusion 07/02/2026 Localisation Paris Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire général adjoint - musée des Arts et Métiers (F/H)

Description du poste

Le secrétariat général du musée des Arts et métiers est un département support, articulé autour de plusieurs missions que sont la gestion financière, le suivi des ressources humaines, les éditions, la gestion informatique et la régie technique sur les deux sites du musée, le premier à Paris Centre et le deuxième à Saint-Denis qui accueille les réserves du musée.

Le Secrétaire général adjoint est placé sous l'autorité directe du Secrétaire général.

Il a sous son autorité directe le service financier et RH du musée qui comprend 3 valideuses, une régisseuse et son adjoint(e) ainsi que le service RH qui comprend un agent administratif. Il assure aussi le suivi de l’activité financière des gestionnaires administratifs des différents départements.

Activités principales

Le Secrétaire général adjoint a sous son autorité l’activité du musée dans ce domaine, il peut être amené à seconder son n+1 sur des dossiers d’administration générale. Il exerce son activité en lien étroit avec les services centraux du Conservatoire national des arts et métiers dont le musée est un service (Direction des Affaires Financières, Agence comptable, Direction des Ressources Humaines, service juridique, Direction du Patrimoine) il assure la bonne gestion financière et RH du musée.

Il assure le management direct de 6 agents et est particulièrement en charge des domaines suivants :

1. Activité Financière

• Préparer le budget initial et le budget rectificatif
• Etre le référent et intervient auprès de tous les services du musée pour la préparation administrative et juridique des dossiers financiers
• Contrôler la validité de la dépense au regard des budgets et de la réglementation
• Suivre et analyser les dépenses et les recettes, par la mise en place d’états et bilans comptables et financiers et de tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité pour l’ensemble des départements du musée
• Encadrer les agents du service financier
• Encadrer la régie de dépenses et de recettes qui fait partie du service financier
• Le cas échéant, assurer les tâches administratives liées à la chaîne de la dépense et aux recettes, indispensables à la continuité de service

2. Gestion des ressources humaines

• Mettre en œuvre les procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l’ensemble des personnels
• Etre le référent des responsables de départements dans la gestion des personnels
• Gérer les absences des agents du musée via le logiciel Ohris
• Rédiger les fiches de poste pour le remplacement des agents et organise les jurys de recrutement
• Piloter et orienter les besoins en formation des agents

Conditions particulières d'exercice

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 jour par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : oui
• Gestion de projet : oui

Descriptif du profil recherché

• L’agent peut être amené à représenter le secrétariat général lors de réunions internes ou externes et supplée son n+1 en cas d’absence prolongée de celui-ci.

Connaissances

• Connaissance des techniques de management d’équipes des fonctions RH et financière
• Capacité à intégrer le respect des principes généraux des finances publiques dans l’exercice quotidien des fonctions financières
• Connaissance générale du droit administratif, des principes des finances publiques et de la comptabilité publique
• Capacité à expertiser des conventions et des contrats

Savoir-faire

• Aptitude au dialogue
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Polyvalence, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Savoir travailler dans l’urgence, être réactif
• Avoir un bon relationnel avec les divers interlocuteurs
• Capacité à animer une équipe
• Capacité à conduire une réunion
• Avoir une bonne maitrise de l’expression orale et des qualités rédactionnelles

Savoir-être

• Avoir l’esprit d’équipe
• Capacité d’écoute
• Capacité d’adaptation
• Savoir rendre compte de son action
• Savoir appliquer les instructions de la direction

Outils

• Bonne connaissance de l’outil SIFAC
• Maitrise Excel

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Reprise de l'IM + IFSE 620€

Rémunération contractuels (en € brut/an)

à partir de 30K

Informations complémentaires Informations complémentaires

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - IGE)
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 620€
o Contractuels : à partir de 2 561€ brut (soit environ 2 065€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). Affiliation à la mutuelle ministérielle obligatoire à compter du 01/06/2026.

Avantages

• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

292 Rue Saint-Martin   75003 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

292 rue Saint Martin 75003 Paris

Critères candidat Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026