Adjoint(e) administratif(ve) a l'ENPJJ
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Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Ecole nationale de la PJJRéférence
2026-2391623Date de début de diffusion
26/08/2026Date de parution
26/08/2026Localisation
Intitulé long de l'offre
Adjoint(e) administratif(ve) a l'ENPJJ
Date limite de candidature
19/10/2026
Employeur
www.enpjj.fr
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) administratif(ve) a l'ENPJJ
Descriptif de l'employeur
Dans le cadre des orientations fixées par la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, l’ENPJJ a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation professionnelle des agents de la PJJ. Elle est chargée d'assurer :
· La formation initiale des fonctionnaires de la PJJ
· Les formations continues au bénéfice des agents de la PJJ et des autres fonctionnaires et magistrats du ministère de la justice. En outre, elle peut concourir à la formation des professionnels extérieurs concernés par les questions entrant dans le champ d'action et de compétences de la protection judiciaire de la jeunesse
· La préparation à des concours de la fonction publique. Au titre du dispositif sur l'égalité des chances, l'école assure l'organisation de classes Prépa Talents
· Le développement des activités de recherche, de documentation et d'édition
· Le développement et la mise en œuvre d'actions de partenariat et de coopération avec d'autres établissements ou organismes d'enseignements ou de recherche, français ou étrangers.
Descriptif du service
La direction du service de la formation est constituée de pôle(s) :
- territoriaux de formation (9) situés en inter régions
- interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)
- gouvernance, situé en site central (Roubaix).
Description du poste
En tant qu’adjoint(e) administratif/ve, en qualité d’agent d’accueil et assistant(e) RH, vos missions sont les suivantes :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs
· Transmission et diffusion des informations
· Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
· Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
· Tenir à jour le tableau de suivi des appels entrants
· Valider les réservations de salle sur le logiciel Hyperplanning
· Contribuer à la continuité des missions de secrétariat au sein du Secrétariat Général
Conditions particulières d'exercice
Un restaurant administratif est disponible sur place et une salle de sport est accessible pour les personnels pendant la pause méridienne.
Vous serez doté d'un ordinateur portable et d'un téléphone.
L'école est accessible par le métro, le tramway et le train.
Un garage à vélos est à votre disposition.
Descriptif du profil recherché
Connaissances
- Techniques de secrétariat
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications métiers (Harmonie, Chorus)
- Outils numériques et usages
Savoir-faire
- Accueillir
- Mettre en forme un document
- Maîtriser des délais
- Fiabiliser
- Archiver
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre réactif
- Faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
IFSE : groupe 2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Votre candidature doit être adressé uniquement sur ces adresses :
Matthieu BOUTEILLER, Secrétaire général :matthieu.bouteiller@justice.fr
Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines : mobilite.enpjj-roubaix@justice.fr
Vous voudrez bien transmettre CV, lettre de motivation et 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Nord (59)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
16 rue du Curoir 59100 Roubaix
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/03/2027
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
mobilite.enpjj-roubaix@justice.fr
Contact 1
mobilite.enpjj-roubaix@justice.fr
Contact 2
matthieu.bouteiller@justice.fr