Adjoint des cadres

Adjoint(e) des cadres – DRH

Contrôle de gestion RH, suivi des effectifs

Descriptif du poste/missions :

L’adjoint des cadres produit des tableaux de bord RH, répond aux enquêtes effectif et assure le suivi des recettes en lien avec la paie.

Activités :

Effectifs :

-        Suivi des effectifs sur le logiciel Agirh en lien avec la responsable des ressources humaines.

-        Elaboration de tableaux de bord effectifs

-        Utilisation des logiciels métier et requêteur (QL, BO, Prodige…)

-        Réponses aux enquêtes sur les effectifs (dont SAE)

-        Elaboration du rapport social unique

-        Gestion des demandes de télétravail

-        Gestion des dons de jours de congés

Contrôle de gestion RH :

-        Suivi des recettes

-        Contrôle des facturations RH (heures supplémentaires payées, CET facturés…)

-        Contrôles RH via BO ou QL (métiers, grades, dotation…)

-        Réalisation de procédures à la demande de l’encadrement

-        Suivi des mises à disposition d’agents et contrôle de la facturation

En remplacement sur les périodes de congés :

Recrutement :

-        Rédaction et/ou contrôle des fiches de poste

-        Publication et diffusion des offres d’emploi

-        Suivi et transmission des candidatures

Temps de travail :

-        Gestion de la hotline utilisateurs (E-planning)

-        Contrôle et enregistrement des heures supplémentaires à payer

-        Saisie des comptes épargne temps

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, CDI 

Prise de poste : Dès que possible

Localisation : 89 rue Cazeaux-Cazalet 33410 CADILLAC

Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2201.53 € brut mensuel,

+ Reprise ancienneté possible

Conditions d’exercice :

Travail sédentaire, 5 jours par semaine 9h – 16h45

19 RTT et 28 CA sur une année pleine

1 jour de télétravail hebdomadaire possible après 6 mois de présence sur le poste

Liste des pièces à fournir :

-        Curriculum Vitae

-        Lettre de motivation

-        3 dernières évaluations professionnelles

-        Copie du diplôme

Compétences, connaissances et/ou savoir être attendus :

-        Maitriser l’utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules de calcul ect…) et des logiciels métiers et requêteurs (Agirh, BO, QL, e-planning, Prodige) 

-        Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord complexes

-        Savoir rédiger des notes d’information, des courriers relatifs à son domaine d’activité

-        Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

-        Connaître la réglementation relative à son domaine d’activité (effectifs, gestion du temps de travail)

-        Être organisé dans son travail (tableaux de suivi, priorisation des tâches)

-        Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées

-        Faire preuve de rigueur

Liaison hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines

Qualifications souhaitées : Bac à Bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines.

Poste ouvert aux professionnels titulaires du grade d’adjoint des cadres ou équivalent.