Responsable De La Relation Founisseur

Objectifs :
Vous assurerez  le pilotage et l’exécution du financement des marchés informatiques (prestations d’assistance à maîtrise d’ouvrage,…) et des autres prestations (monétique et supports de paiement de type cartes, numérisation et RADLAD et Chèque énergie…)

Missions : 
Pilotage et exécution du financement des marchés informatiques : 

• Assurer le suivi de l’exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement des marchés gérés par le service
• Exécuter les marchés pilotés par le service : engagements, bons de commandes, services faits, liquidation des factures (comptabilité analytique) et refacturation aux Donneurs d’ordres
• Proposer et formaliser des supports mutualisés au sein du service pour suivre la consommation des marchés en cohérence avec les supports juridiques
• Etre partie prenante à la définition des demandes d’inscriptions budgétaires et des décisions modificatives, collecte l’information dans les outils de gestion interne (PEP, GEPAC) pour permettre le suivi budgétaire et superviser les mises à jour
• Contribuer à la mise à jour et à l’actualisation des restitutions nécessaires au suivi pour la Direction Financière et la chargée de mission administrative et financière auprès de la Directrice
• Accompagner les chefs de secteur et les responsables des lignes produits dans le l’exécution budgétaire et le recours aux prestations présentes dans les marchés du service
• Elaborer des guides de procédure sur les activités gérées
• Rédiger l’ensemble des pièces des marchés du service en étroite collaboration avec la Direction Financière et Juridique de l’établissement et le chef de secteur
• Procéder à l’analyse des offres des marchés pilotés par le service
• Participer aux instances de pilotage (ex : COMOP, COPIL,…)
• Mettre en place des actions de supervision qualitative en lien étroit avec le chef de secteur