Chef Du Pole Plan De Recrutement Et Gestion Previsionnelle

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le service des ressources humaines civiles (SRHC) est chargé de décliner et de mettre en œuvre la politique de gestion des personnels civils du ministère des armées.

Au sein du SRHC, la sous-direction du pilotage budgétaire et de la gestion collective assure le pilotage des effectifs, de la masse salariale, de la politique de rémunération et de la gestion statutaire du personnel civil du ministère des armées. Elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie ministérielle en matière de recrutement, d’attractivité, de fidélisation et de gestion des parcours professionnels.

Rattaché à cette sous-direction, le bureau du pilotage des effectifs et de la masse salariale est organisé en trois pôles : « plan de recrutement et gestion prévisionnelle », « pilotage des effectifs » et « masse salariale ». Il assiste le chef de service dans l'exercice de ses responsabilités de responsable du budget opérationnel de programme (BOP) « Personnel civil », qui représente près de 52 000 équivalents temps plein (ETP), 3 600 recrutements annuels et 5 Md€ de crédits.
Le pôle « plan de recrutement et gestion prévisionnelle des effectifs (PRGP) » a pour mission, d'une part, de programmer, suivre et piloter le plan de recrutement et, d'autre part, de conduire les travaux de gestion prévisionnelle des effectifs.

Le poste est situé en administration centrale.

Au sein du pôle PRGP, le titulaire du poste réalise les missions suivantes :

- encadrer et animer l’équipe du pôle, organiser son activité et piloter ses dossiers transverses ;
- programmer et actualiser le plan de recrutement du personnel civil et ses annexes ;
- suivre l’exécution des recrutements pour l’ensemble des modes de pourvoi, en lien avec les employeurs, les centres ministériels de gestion et les autres bureaux compétents du SRHC ;
- participer à l'animation du dialogue de gestion avec les employeurs ;
- garantir la fiabilité des données de recrutement et la cohérence entre les outils de suivi et les systèmes d’information ;
- conduire les travaux de gestion prévisionnelle des effectifs et participer à l’élaboration du schéma directeur des flux ;
- réaliser des analyses et des études relatives aux recrutements et aux effectifs civils ;
- mettre en œuvre le contrôle interne en matière de pilotage des recrutements et de gestion prévisionnelle des effectifs ;
- préparer les réponses aux audits, enquêtes et demandes institutionnelles.

Forte disponibilité demandée lors des pics d'activité.

Savoirs :
• Connaissance de la gestion des ressources humaines et des différents modes de recrutement dans la fonction publique.
• Compréhension des enjeux de pilotage des effectifs et de programmation des recrutements.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Savoir-faire :
• Encadrer et animer une équipe, organiser son activité et fixer des priorités.
• Analyser, fiabiliser et exploiter des données chiffrées.
• Concevoir et améliorer des outils de suivi et de pilotage.
• Conduire des échanges avec des interlocuteurs variés.
• Rédiger des notes, synthèses et éléments de réponse institutionnels.

Savoir-être :
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail collectif.
• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation.
• Sens des responsabilités, esprit d’initiative et capacité à être force de proposition.

NBI : 15 points
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0