Secretaire F/H
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Vos missions en quelques mots
Un poste de Secrétaire (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Ouest - Service Aide Sociale à l'Enfance (Zone d'Intervention : Le Port).
Sous l'autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en oeuvre des politiques de l'aide sociale à l'enfance sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service et suit le planning de l'équipe ASE.
- Orienter et renseigner le public :
- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique)
- Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention :
- Réaliser la saisie informatique pour les équipes sociales
- Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux
- Actualiser les répertoires téléphoniques
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Assurer le secrétariat du Responsable de service et de l'équipe sociale
- Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers :
- Rédiger des bordereaux de transmission
- Mettre en forme l'ensemble des documents des équipes sociales
- Réaliser les comptes rendus de réunion
- Gérer les courriers « arrivée » et « départ » :
- Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS
- Réceptionner et diffuser des informations :
- Assurer la diffusion des courriers, documents au sein du service
- Recenser et transmettre les informations relatives aux ressources humaines et moyens logistiques :
- Suivre les congés, demandes de formation, etc. et transmettre au CRH de la direction
- Vérifier les frais de missions des équipes sociales
- Gérer les fournitures du service
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
- Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
Profil recherché
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
- Expertise du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Capacité à accueillir le public avec amabilité
- Capacité à gérer les situations de stress et de conflits
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à utiliser l'outil informatique (SOLIS, AIRS, NUXEO)
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Sens des relations humaines
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Secrétaire médical
Il y a 6 jours
Le Lorrain, DOM-TOM, France Temps pleinCabinet de rééducation situé au Lorrain recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel, pour une prise de poste dès que possible. Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, discrète et dotée d'un excellent relationnel, attachée au respect de la confidentialité des informations concernant les patients. Vos missions...
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Secrétaire de médecine préventive
Il y a 19 heures
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la Direction des Ressources Humaines et placé.e sous l'autorité du chef.fe de service Prévention-Santé & Sécurité au Travail, assure les missions de secrétariat médical ainsi que les fonctions de référent(e) handicap de la collectivité. Il/elle garantit l'organisation et le suivi administratif des...
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Secrétaire Médical en HDJ
Il y a 4 jours
Le Port, DOM-TOM, France Groupe RUNESENS Temps pleinLe Groupe RUNESENS est un groupe de santé privé qui est composé de 6 cliniques : les cliniques Les Tamarins (au Port et à Pierrefonds) et la clinique Uhaju (Mamoudzou), spécialisées en soins de suite et de réadaptation, et les cliniques Les Flamboyants (au Port, Pierrefonds et Bras Panon), spécialisées en santé mentale. C'est une entreprise...
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Secrétaire administratif
Il y a 7 jours
Le Morne-Rouge, DOM-TOM, France ELITE SECURITE F.H. Temps pleinAssurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs. Répondre aux e-mails et gérer le courrier. Réaliser la saisie et la mise en forme de documents administratifs. Préparer, classer et archiver les dossiers. Nous recherchons l'un de nos clients, un secrétaire administratif ( H/F). Vos missions : - Assurer le suivi...
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Géomaticien H/F
Il y a 19 heures
LE PORT, DOM, France IRD Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du directeur du pôle Océan ODATIS, votre mission consistera à développer une vision globale de l’activité liée aux « DATA » dans BRIDGES et à jouer un rôle de référent pour les acteurs du programme.Coordination des activités de gestion de données du PEPR BRIDGESÊtre le référent «...
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Acheteur public
Il y a 19 heures
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé.e sous l'autorité hiérarchique du responsable de service vous aurez pour mission de procéder à l'achat de biens, de services et de travaux dans une recherche du meilleur rapport qualité/prix et de veiller à la satisfaction des utilisateurs dans le strict respect de la réglementation.Vous serez en charge de :-...
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Chargé d'accueil social
Il y a 19 heures
Le Port, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé.e sous l'autorité de la Directrice des Urgences Sociales, le/la chargé.e d'accueil social assure l'accueil, l'information et l'orientation des personnes sollicitant une domiciliation. Il/elle contribue à la gestion administrative de l'activité de domiciliation, dans le respect de la réglementation en vigueur,...
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Directeur Marketing
Il y a 3 jours
Le Port, DOM-TOM, France JobLeads Temps pleinDirecteur.rice Marketing Le poste est à pourvoir au plus tôt en CDI au Port. Rémunération à 60KEUR brut/annuel + véhicule de fonction. Véritable capitaine du service Marketing & Communication, vous définissez, pilotez et optimisez la stratégie marketing du Groupe. Vous contribuez activement au rayonnement de la marque, au développement des...
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Maçon (h/f) - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD
Il y a 19 heures
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le maçon réalise des travaux de pose et d'entretien aussi bien dans le cadre de constructions neuves que d'entretien, de réhabilitation et ou de restauration. Il/elle implante les ouvrages simples et réalise le gros œuvre. Il/elle s'assure du bon démarrage d'un en tenant compte des plans et des consignes, effectue...
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Chef des ventes F/H
Il y a 3 jours
Le Port, DOM-TOM, France JobLeads Temps pleinPLACIDOM recherche pour l’un de ses clients un CHEF DES VENTES (F/H) en CDI. Votre rôle consiste à piloter la stratégie commerciale sur le circuit GMS afin de développer la part de marché, optimiser la visibilité en rayon et atteindre les objectifs de volume, de rentabilité et de visibilité des marques distribuées. Vous intervenez sur les missions...
