Agent logistique – Archiviste

Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...

Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus

La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus

Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires des services judiciaires. Dans ce cadre, il :
• Assure la gestion des effectifs et tient l’état des affectations des fonctionnaires des services judiciaires en fonction dans les juridictions de l’ordre judiciaire, ainsi qu’à l’administration centrale, à l’Ecole nationale de la magistrature et à l’Ecole nationale des greffes ;
•Assure la gestion et le suivi des agents placés en position de détachement ;
•Elabore les mesures individuelles et collectives relatives à la nomination, à la position statutaire et à la carrière des fonctionnaires des services judiciaires ;
•Facilite et assure la mobilité interne et externe des fonctionnaires des services judiciaires ;
•Assure la promotion des fonctionnaires des services judiciaires en prenant en compte la carrière et les compétences des agents en liaison avec le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
•Assure le fonctionnement et le secrétariat des commissions administratives paritaires pour les greffiers et prépare les dossiers examinés par les commissions administratives paritaires pour les corps communs ;
•Est le correspondant du bureau de la gestion collective des corps communs de la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines de l’administration centrale du secrétariat général

Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires.

L’agent sera affecté au service des dossiers des fonctionnaires. Il aura en charge le classement des décisions individuelles concernant les 23 000 fonctionnaires, ainsi que toutes autres pièces, dans leurs dossiers respectifs. Il devra également s’assurer de la bonne gestion et tenue des dossiers. Il aura également en charge le transport des dossiers entre la salle des archives située au sous-sol et les bureaux de la SDRHG. Il assurera en liaison avec l’autre agent du service les opérations annuelles de versement et de destruction des archives.

Depuis la mise en place du dossier individuel dématérialisé DIADEM, il aura également en charge le classement des pièces dans le dossier DIADEM via Harmonie.

Il devra également effectuer différentes tâches matérielles : copie et numérisation de documents, transmission des dossiers à la demande des agents du bureau ou de la hiérarchie.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐    A                            ☐      B                     ☐      C                    ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                 ☐  Oui        ✔   Non           
 

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Poste de travail complet – Accès aux SIRH Harmonie et LOLFI

Composition et effectifs du service

Le bureau, composé de 53 agents, est réparti en 7 pôles et un service :

·         Le pôle de l’encadrement supérieur

·         Le pôle de la gestion des personnels de catégorie A

·         Le pôle de la gestion des personnels de catégorie B

·         Le pôle de la gestion des personnels de catégorie C

·         Le pôle des cadres greffiers

·         Le pôle des positions administratives des fonctionnaires

·         Le pôle disciplinaire

·         Le service des dossiers des fonctionnaires.

·       Le service des dossiers des fonctionnaires.

Votre hiérarchie

Vous serez placé directement sous l’autorité de l’adjoint à la cheffe de bureau et travaillera en collaboration directe avec l’autre adjoint technique du service.

Vos interlocuteurs métiers

- Les pôles du bureau des carrières et de la mobilité professionnelle et du bureau des agents contractuels et affaires générales

-  Les services archives du Secrétariat Général

Connaissances
Gestion de dossier

Règles d’archivage
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir)

Savoir-faire
Rigueur dans la gestion des dossiers
Sens de l’organisation
Aptitude au travail en équipe

Savoir-être
Grande discrétion professionnelle

Offres de formation associées à votre prise de poste

Une formation spécifique aux deux SIRH sera dispensée à la prise de fonctions.

Poste soumis à entretien préalable

RIFSEEP 2

Restauration : Restaurant administratif sur site – Cafétéria
 

Accessibilité en transport / Parking :
Transports publics : RER E Station Rosa Parks/Tramway T3 bis Station Rosa Parks/Métro 7 Corentin Cariou/Metro 12 Aubervilliers

Parking