Secrétaire Médical(E)

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.  Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées 

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris.

Le GHU Paris s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. 

Le pôle 75g19 prend en charge les patients résidant dans la moitié ouest du 17ème arrondissement de Paris, couvrant environ 90000 habitants. 
Plusieurs unités fonctionnelles ont été créées afin de répondre au mieux aux besoins de la population prise en charge sur le secteur :

Le pôle 75G19 bénéficie :

De structures sectorielles :
Une unité d’hospitalisation de 27 lits (site Henri EY) 
Une unité protégée de 15 lits, dont 2 chambres de soins intensifs et 2 chambres prochainement dédiées à des soins ambulatoires (site Henri EY)
Un Centre Médico-Psychologique (CMP) basé dans le 17ème arrondissement sur le site Rochefort
Un Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) dans des locaux contigus du CMP

De structures à vocation intersectorielle : 
Un Foyer Post Cure de Réhabilitation Psychosociale de 24 lits le 17ème arrondissement.
Une Equipe d’Accueil et de Parcours Patient (UAPP) sur le site Henri EY 
Une Equipe Mobile d’Accompagnement dans le 17ème arrondissement (EMA 17)
Une Equipe mobile ELIAHS 17 en lien avec les bailleurs sociaux
Le Dispositif de Logement Accompagné pour l’Inclusion des personnes souffrant de troubles psychiques (DLAI) 
Le Centre de Consultations et d’Evaluation Spécialisée (CCES) propose des thérapies spécialisées en psychiatrie comme les Thérapies Cognitives et Comportementales (TCC) de groupe, la Consultation conjointe psychiatrie adulte-pédopsychiatrie, la Thérapie familiale et de couple, l’Education Thérapeutique, la Remédiat

Le-la secrétaire médical/e du CMP Rochefort traite l’accueil des usagers, la saisie d’information, la tenue des dossiers, le traitement du courrier, et la liaison avec les autres structures du pôle et partenaires extérieurs du pôle.

MISSIONS

Accueil téléphonique des usagers et/ou de leurs familles, des partenaires.
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Gestion du dossier patient et saisie de l’activité (logiciel Hôpital Manager)
Réception et traitement des messages électroniques du secrétariat
Prise de notes, frappe et gestion des comptes- rendus médicaux.
Gestion des dates de rédaction des certificats légaux.
Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants.
Gestion de l’archivage/désarchivage des dossiers patients.
Comptes- rendus des réunions institutionnelles.
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion des commandes de matériel de bureau
Suivi de tableaux de bord

Temps de travail : 100 %
Statut : CDD puis possibilité CDI
Grade : Assistant médico-administratif
Intitulé du poste : Secrétariat CMP Rochefort
Lieux de travail : CMP Rochefort, 31 rue Rochefort 75017 Paris
Organisation du travail : Travail en équipe
Amplitude Horaires : 09h30 - 17h00 ou 10h30 – 18h00
Spécificités liées à la fonction : Liaisons hiérarchiques :
- Le Médecin chef de pôle et le D. R. H, le cadre supérieur de pôle par délégation du médecin-chef de pôle.
Liaison fonctionnelle :
- Le Praticien hospitalier responsable de l’UF, le cadre de santé de l’UF et les cadres du pôle, les partenaires internes et externes du pôle.
Poste à pourvoir à compter du : 1er octobre 2026
Candidatures à adresser : A l’attention de Madame Lara BELLOC, Cadre de Pôle 75G19 (l.belloc@ghu-paris.fr)

Savoir-faire :

Utiliser les différents outils bureautiques 

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents 

Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité 

Travailler en équipe/en réseau 

Savoir être :

Aptitude au travail en équipe

Sens de l’initiative et de l’organisation

Rigueur professionnelle

Disponibilité, flexibilité, discrétion 

Obligations Professionnelles :

Respect des délais

Respect des obligations de confidentialité (respect du secret professionnel)