Gestionnaire chargé des déplacements professionnels F/H
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Vos missions en quelques mots
Missions et activités
Le/la gestionnaire chargé(e) des déplacements aura pour mission principale de gérer le processus des réservations de voyages professionnels et le remboursement des frais avancés par les agents, dans le respect de la politique voyage de l’établissement.
A ce titre, il ou elle aura pour activités principales :
- Réceptionner et traiter les demandes de voyages pour l’ensemble des usagers du grand établissement
- Réceptionner et traiter les notes de frais
- Accompagner les usagers à la constitution de la demande de voyages
- Réaliser les réservations auprès des prestataires, après comparaison des offres
- Veiller au respect des délais dans le traitement des demandes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives, contrôler la facturation
- Assurer une veille sur les dossiers et réaliser les relances auprès des usagers
- Assurer la circulation de l’information auprès des usagers et des services de la structure
- Interagir avec les usagers et les fournisseurs
- Alimenter et actualiser les tableaux de suivis
- Administrer les bases de données des logiciels métiers
- Contrôler le respect de la politique voyage de l’établissement
- Participer à la mise en oeuvre de la politique voyage de l’établissement
Profil recherché
Profil souhaité / Compétences requises
Expériences requises :
- Poste ouvert à des candidats issus du secteur public et privé –
- Expérience dans le domaine des déplacements professionnels et/ou le secteur public souhaité
Niveau d’études : Bac +2
Langues : Anglais niveau B2
Savoirs :
- Connaissance en organisation de voyages
- Connaissance des fondamentaux de l’achat public et des règles en gestion financière et comptable publique, appréciée
- Connaissance des procédures relatives aux frais de déplacement des agents de l’Etat, appréciée
Savoir-faire opérationnel :
- Maitrise des outils de bureautique et la navigation WEB
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence
- Compétence en expression écrite et orale
Savoir être :
- Aptitude pour le travail en équipe et en réseau
- Sens de l’organisation, méthode, rigueur
- Sens du contact et souci du service aux usagers
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie
- Faculté d’adaptation
Informations complémentaires
Déplacements : quelques déplacements occasionnels sont à prévoir : - de 4 /an.
Vos données personnelles
Arts et Métiers traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données d’Arts et Métiers à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles Arts et Métiers y afférente ici.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Gestionnaire Paie confirmé
Il y a 1 jour
Angers, Pays de la Loire, France Crowe Becouze Temps pleinL'entreprise Certaines de nos annonces de recrutement sont ouvertes en continu : une façon d’anticiper nos besoins et de découvrir les profils qui feront la différence. Dans ce cadre, nous restons à l’écoute des candidatures pour le poste suivant : GESTIONNAIRE PAIE - CONFIRMÉ NOTRE HISTOIRE BECOUZE,...
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Gestionnaire Service Client
Il y a 1 jour
Angers, Pays de la Loire, France INTER COSMETIQUES Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratGestionnaire Service Client (H/F) 49 - ANGERS Offre n° 212PHGYGestionnaire Service Client (H/F) Rejoignez Kdc/One Inter Cosmétiques !Site français du groupe international Kdc/one, Inter Cosmétiques est une structure à taille humaine de 220 collaborateurs, spécialisée dans le développement et la fabrication de produits cosmétiques. Nous accompagnons...
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Chargé(e) de communication F/H
Il y a 1 jour
Angers, Pays de La Loire, France ENSAM Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et activité suivantes :MissionsEn lien avec l'équipe de direction, avec la chargée des relations entreprises, le ou la chargé(e) de communication est également en lien avec l'ensemble des fonctions du campus d'Angers et de l'Institut de Laval : équipes...
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Gestionnaire de paie
Il y a 2 jours
Angers, Pays de la Loire, France Temps pleinEN BREF : Gestionnaire de paie H/F - CDI - Angers (49) - 30K€ à 38K€ brut annuel selon profil - Paie - Administration du personnel - Droit social - Conseil RH - Cabinet comptable Adsearch recrute pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise comptable implanté à Angers, un Gestionnaire de paie H/F en CDI. Vous rejoignez une équipe à...
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Chargé de Mission Paie
Il y a 1 jour
Angers, Pays de la Loire, France Angers Temps pleinL'entreprise Certaines de nos annonces de recrutement sont ouvertes en continu : une façon d’anticiper nos besoins et de découvrir les profils qui feront la différence. Dans ce cadre, nous restons à l’écoute des candidatures pour le poste suivant : Chargé de Mission Paie-RH NOTRE HISTOIRE BECOUZE,...
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Gestionnaire assurance-vie
Il y a 14 heures
Angers, Pays de la Loire, France Manpower Temps pleinManpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Gestionnaire assurance-vie (H/F) dans le cadre d'un contrat de longue durée pouvant aller jusqu'à 18 mois. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à réaliser les missions suivantes : - Traitement des actes de gestion de la vie du contrat...
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Gestionnaire RH polyvalent
Il y a 2 jours
Angers, Pays de la Loire, France Chambre d'Agriculture des Pays de la Loire Temps pleinRESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un Gestionnaire RH polyvalent (H/F) : En tant que Gestionnaire de proximité, sous la supervision du chef de service RH, vous serez l'interlocuteur privilégié des salariés et des managers du 44. Vous aurez également en charge certains dossiers RH à...
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Gestionnaire assurances et budget F/H
Il y a 23 heures
Angers, Pays de la Loire, France Ville D'angers Temps pleinLe poste de Gestionnaire assurances et budget F/HAu sein de la Direction des Assemblées et des Affaires Juridiques, le service Assurances suit les contrats d'assurance de la Ville d'Angers et d'Angers Loire Métropole et le traitement des sinistres. Dans ce cadre, vous rejoignez une équipe chargée de garantir la bonne couverture assurantielle des...
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Responsable programmes
Il y a 3 jours
Angers, Pays de la Loire, France Podeliha Temps plein 35 000 € - 40 000 € ContratL'entreprise Premier bailleur social des Pays de la Loire et filiale d’Action Logement, Podeliha gère un parc locatif de 27 000 logements, et loge près de 53 000 personnes. Entreprise sociale de l'habitat, Podeliha développe une offre adaptée à tous : familles, jeunes actifs, seniors, étudiants. Notre...
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CHARGÉ DE RECRUTEMENT
Il y a 2 jours
Angers, Pays de la Loire, France RESO FRANCE Temps pleinVous avez envie d'une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? RESO, spécialiste de l'emploi dans les secteurs de l'hôtellerie-restauration, des métiers de bouche et du tourisme, recrute pour son bureau situé à Angers un.e CHARGÉ.E DE RECRUTEMENT H/F. Vous êtes issu.e de l'hôtellerie-restauration et souhaitez vous...
