Gestionnaire administratif et financier
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Vos missions en quelques mots
La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes – 65 000 habitants) recrute un Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Au sein de la Médiathèque Samuel PATY, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Pôle administration et logistique et évoluerez au sein d’une équipe de 20 personnes.
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique : renseignements, inscriptions aux animations, orientation des demandes
- Gestion de la boîte mail générique
- Gestion du courrier et des périodiques à réceptionner et mettre en place pour les usagers
- Gestion du stock de fournitures de bureau
- Rédaction : notes, rapports, comptes rendus, actes administratifs
- Suivi des absences, collecte et vérification des feuilles d’heures
Gestion financière :
- Bons de commandes et factures via le logiciel CIRIL
- Suivi budgétaire en collaboration
- Contrôle de l’équilibre des dépenses
Suivi des périodiques :
- Bulletinage informatisé quotidien des périodiques dans le SIGB (Orphée)
- Gestion des abonnements, environ 200
Supervision de l’équipe d’entretien :
- Organisation quotidienne en fonction des secteurs et des besoins
- Lien avec le prestataire
- Suivi des feuilles d’heures
Relais des activités de la référente Action Culturelle :
- Appui aux activités logistiques : mise à disposition matérielle, installation de salle …
- Accueil des intervenants
- Affichage des communications
Navette documentaire :
- Navette hebdomadaire en binôme avec l’agent technique entre quatre médiathèques du réseau
- Portage de documents au domicile des usagers
Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2027
- Poste permanent
- Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Cycle de travail : 5 jours par semaine du mardi au samedi. Horaires variables selon contraintes de l’activité sur l’amplitude 8h30 – 18h.
Travail tous les samedis sauf en cas de congés ou de récupération. Travail occasionnel en soirée pour des animations.
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule de service
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Convention de participation employeur mutuelle et prévoyance, Adhésion au CNAS, Formation avec notre centre dédié
Profil recherché
Bac +2 dans un domaine administratif de préférence
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance de l’organisation générale des services des médiathèques communautaires
• Connaissances des normes administratives et rédactionnelles
• Base ou maitrise de la gestion financière
• Connaissance des principes de prévention et d’intervention en matière de sécurité incendie
Savoir-faire
• Gestion d’un standard téléphonique
• Maitrise de l’informatique : outils bureautiques, SIGB, CIRIL
• Capacité à accompagner et former
• Capacité à apporter un renseignement de premier niveau sur les services de la médiathèque
Savoir-être
• Sens du service public
• Autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et respect des délais
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’écoute et d’accueil
• Capacité à porter des charges lourdes
Permis B, des déplacements sont à prévoir dans le cadre des missions
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Formation Gestionnaire de Paie
Il y a 1 jour
Moulins, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Gestionnaire de Paie
Il y a 1 jour
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Gestionnaire F/H
Il y a 2 jours
Centre pénitentiaire Moulins Yzeure - BP 24 - 03401 YZEURE Cedex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé€ dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et...
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 3 semaines
Moulins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de Moulins recrute un Gestionnaire Administratif et Financier H/FAu sein du service Action Associative rattaché à la Direction Générale Adjointe des Services Techniques. Ce poste est basé à la Maison des Associations de Moulins.- Accueil physique, téléphonique et gestion des demandes de réservation de...
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Gestionnaire des fonds LEADER
Il y a 3 semaines
Moulins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes – 65 000 habitants) recrute un Gestionnaire des fonds LEADER (H/F)Vous serez rattaché(e) au Responsable du Service Groupe d’Action Locale et Politiques Contractuelles. Vous souhaitez contribuer au développement des territoires ruraux du département...
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Agent de gestion comptable et financière
Il y a 3 semaines
Moulins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes – 65 000 habitants) recrute un Agent de gestion comptable et financière (H/F)Au sein de la Direction des Finances mutualisée de Moulins Communauté, et opérant pour le compte de 3 collectivités, vous participerez à l’exécution financière des...
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Gestionnaire de Paie Confirmé
Il y a 2 mois
Moulins, Auvergne, France Altineo Recrutement Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie H/F pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un cabinet d'expertise comptable situé à Moulins (03) avec une belle implantation sur la région. Sous la supervision de la Responsable du Service Social, vous serez chargé de gérer efficacement la paie et les aspects administratifs liés aux...
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Gestionnaire des fonds LEADER
Il y a 2 mois
Moulins, ARA, France Moulins Communauté Temps plein 22 404 € - 28 800 € ContratLa Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes – 65 000 habitants) recrute un Gestionnaire des fonds LEADER (H/F) Vous serez rattaché(e) au Responsable du Service Groupe d’Action Locale et Politiques Contractuelles. Vous souhaitez contribuer au développement des territoires ruraux du département de l’Allier au travers...
